Office manager

Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve en service gerichte office manager die de dagelijkse werkzaamheden ondersteunt. Wij vertellen je graag meer dus lees snel verder. Wat ga je doen?

Als parttime office manager bij een innovatief biotechnologiebedrijf in Leiden, zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie, facilitair management, relaties met leveranciers en interne communicatie. Je draagt bij aan een invloedrijke omgeving op het gebied van gezondheid en zorgt ervoor dat wettelijke vereisten worden nageleefd. 

Je houdt de mailbox bij en beantwoordt vragen van collega's. Met jouw organisatietalent regel je leuke personeelsactiviteiten, je plaatst bestellingen, houdt contact met leveranciers en zorgt dat de voorraden op peil blijven. Ook help je bij financiële taken. Je scant en controleert inkoopfacturen, houdt de finance mailbox bij en stelt verkoopfacturen op. Daarnaast verzorg je het versturen van pakketten en houd je DHL-meldingen in de gaten.

Je werkt 24 tot 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden. Met jouw communicatieve vaardigheden, servicegerichtheid en aanpassingsvermogen ben je de spil van het kantoor.

Wil jij jouw bijdrage leveren aan deze tijdelijke functie tot 26 maart? Solliciteer dan nu als office manager en ondersteun dit biotechnologiebedrijf. 

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een innovatief biotechnologiebedrijf in Leiden. Ze ontwikkelen technologieën voor het ontdekken van kleine moleculen voor medicijnen en verkopen deze aan de farmaceutische industrie. Het kantoor ligt op het BioScience park, vlakbij de A44. Er is gratis parkeergelegenheid voor de deur. Kom je liever met de trein? Het station van Leiden is op 15 minuten lopen. Vanuit Katwijk, Leiderdorp en Amsterdam is het ook goed te bereiken.

Je werkt met ongeveer 36 collega's, van onderzoekers tot wetenschappers. Het is een internationale omgeving met veel verschillende nationaliteiten, maar Nederlands word ook zeker gesproken. Hoewel je werk zelfstandig is, heb je dagelijks contact met verschillende afdelingen zoals Finance en Operations. Je rapporteert aan de Managing Director.

Het team is divers en inclusief. Regelmatig is er op vrijdagmiddag een borrel én ze hebben een tafeltennis tafel. Parttime werken is mogelijk en je krijgt een laptop van de zaak.

Wie ben je?

Je bent een organisatietalent dat ervan houdt om alles op rolletjes te laten lopen. Je vindt het leuk om het centrale aanspreekpunt te zijn en collega's te ondersteunen in hun werk.

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of kantoorrol, liefst in de biowetenschappen of biotechnologie. Zo ken je de ins en outs van een kantooromgeving;
• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Dit helpt je om vlot te communiceren met verschillende mensen;
• Je kent MS Office en andere kantoorsoftware. Hiermee kun je efficiënt werken;
• Je kunt zelfstandig meerdere taken beheren in een omgeving waar altijd wat te doen is.

Het is fijn als je 24 tot 32 uur per week kunt werken, tot maart 2026. Graag 4 augustus beginnen en anders zal het 1 september worden.

Wat mag je verwachten?

Bij deze organisatie krijg je de kans om als office manager een belangrijke rol te spelen in een omgeving die zich inzet voor gezondheid. Daarnaast investeren ze ook in jouw welzijn en ontwikkeling. Hier kun je op rekenen:

• Een salaris tussen de €2.750 en €3.000 bruto per maand (op basis van 40 uur);
• Reiskostenvergoeding, zodat je zorgeloos naar je werk kunt komen;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld om lekker op te laden;
• Pensioenopbouw vanaf de start, voor een zekere toekomst;
• Een uitzendcontract via Olympia tot maart 2026;
• De kans om bij te dragen aan een invloedrijke omgeving op het gebied van gezondheid;
• Flexibiliteit: parttime werken is mogelijk;
• Startdatum 4 augustus of 1 september;
• Een laptop van de zaak, zodat je goed uitgerust aan de slag kunt;
• Je wordt onderdeel van een divers en inclusief team;
• Borrels en elk jaar een leuk uitje.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Binnen twee werkdagen neemt Eva of Kiki contact met je op en vertellen wij je meer over de inhoud van de rol en het bedrijf. Het is een leuke office manager rol binnen een positieve werkomgeving. Heb je een dringende vraag, bel dan naar 071 566 57 24.