Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is JS Consultancy op zoek naar een Hoofd Algemene Zaken S11. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Het Justitieel Complex Zaanstad (JCZ) is een moderne penitentiaire inrichting met ruimte voor bijna duizend gedetineerden, waaronder patiënten van het Penitentiair Psychiatrisch Centrum. Binnen een detentieklimaat waar zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan, werkt JCZ actief aan een veilige samenleving en het terugdringen van recidive. Ontwikkeling vormt hierbij de kern – zowel voor justitiabelen als voor medewerkers en de organisatie als geheel. JCZ gelooft in eigenaarschap, persoonlijke groei en samenwerking als basis voor professionele resultaten.
De afdeling Algemene Zaken levert inrichtingsbrede ondersteuning op uiteenlopende domeinen zoals juridische zaken, communicatie, planning & control, kwaliteit en managementondersteuning. Het team bestaat uit professionals met diverse expertises, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. De afdeling speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering en het borgen van kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.
Ben jij een verbindende en resultaatgerichte leider met oog voor zowel dagelijkse operatie als strategische koers? Als Hoofd Algemene Zaken geef je leiding aan een multidisciplinair team en ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van inrichtingsbrede ondersteunende processen. Je zet de lijnen uit, begeleidt en stimuleert de ontwikkeling van je medewerkers en zorgt dat zij hun rol als adviseur en dienstverlener richting de organisatie professioneel kunnen vervullen.
Vanuit jouw coördinerende rol borg je de kwaliteit van dienstverlening en zie je toe op naleving van wet- en regelgeving. Tegelijkertijd kijk je vooruit, denk je mee over organisatie brede vraagstukken en draag je bij aan innovatie en procesverbetering.
Wat ga je doen?• Leiding en ontwikkeling: Je stuurt het team Algemene Zaken aan met aandacht voor individuele groei en teamontwikkeling. Je creëert heldere richtlijnen, stimuleert eigenaarschap en bevordert samenwerking binnen de afdeling en met andere teams.• Kwaliteit en compliance: Je richt een robuust kwaliteitsmanagementsysteem in en zorgt ervoor dat processen en dienstverlening structureel voldoen aan geldende wet- en regelgeving. Daarmee draag je bij aan betrouwbaarheid en transparantie binnen de organisatie.• Procesverbetering en standaardisering: Je ontwikkelt en verbetert werkprocessen, protocollen en procedures op het gebied van juridische ondersteuning, administratie, communicatie en secretariële diensten, met oog voor efficiëntie en samenhang.• Informatievoorziening en toegankelijkheid: Je zorgt dat cruciale informatie tijdig, accuraat en op de juiste manier beschikbaar is voor alle relevante interne partijen, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren en de besluitvorming wordt ondersteund.