Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en ambitieuze managementassistent ter ondersteuning van de afdeling Functionele Genomica van onze Afdeling Menselijke Genetica (werkplek aan de Vrije Universiteit Amsterdam, in dienst van zowel het Amsterdam UMC als de VU). Deze veelzijdige functie omvat secretariële en HR-taken en de coördinatie van verschillende projecten binnen de afdeling. De ideale kandidaat is proactief, flexibel en in staat om verschillende administratieve en projectgerelateerde taken efficiënt en gelijktijdig uit te voeren.
Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Operationele controle van de afdeling Functionele Genomica.
- Projectmanagement van het BrainModel-project (brainmodel.nl).
- Fungeren als eerste aanspreekpunt van de afdeling voor logistiek, faciliteiten, evaluaties en ondersteuning van medewerkers, studenten en gasten.
- Een actieve rol spelen bij het vormgeven en verbeteren van administratieve processen, communicatiestromen en teamondersteuning, en zo bijdragen aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige afdeling.
- Leiding geven aan wekelijkse afdelingsbriefings met het personeel en overleggen met het management over beleid op het gebied
De ideale kandidaat heeft:
- Ervaring in een vergelijkbare functie, met interesse in het ondersteunen van verschillende projecten.
- Interesse in het ondersteunen van wetenschappers, onderzoekers en studenten.
- Ervaring met werken in een internationale omgeving; in staat om effectief te werken en te communiceren met mensen met verschillende achtergronden.
- Comfortabel werken binnen twee universitaire systemen (VU en Amsterdam UMC).
- Interesse om zich op lange termijn te ontwikkelen in de functie en openstaan voor het op zich nemen van meer verantwoordelijkheden, zoals het organiseren van evenementen en het ondersteunen van projecten op hoger niveau.
- Een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en initiatief.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en om te gaan met gevoelige/vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (mondeling en schriftelijk), de primaire communicatietaal in de functie.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7, 8: € 3.020tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantie-uren: 190,4uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis)100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je maakt deel uit van een internationale afdeling van onderzoekers en promovendi aan de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) en Amsterdam UMC.
Terwijl je werkzaam bent bij het AMC, werk je op de afdeling Functional Genomics (fga.cncr.nl) van CNCR aan de VU.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie. Laten we kennismakenWe zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
,
hoofd functionele genoomanalyse afdeling,via .
, recruitmentadviseur, via .
Eenreferentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidatenkrijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3020 - €4041