Programmasecretaris Migratie

no 7033. Gemeente Maashorst

Opdrachtomschrijving

Dit ga je doen  
Als programmasecretaris programma migratie draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het programma. Je hebt een divers takenpakket waarbij je veel schakelt met verschillende mensen uit de organisatie. Je ondersteunt en pakt de leiding op inhoudelijke zaken als beleidsvragen, besluitvormingsstukken en verschillende deelprojecten die binnen het programma lopen. Tegelijkertijd ben je medeverantwoordelijk voor de organisatorische kant en de bedrijfsvoering van het programma. Samen met de programmamanager bouw je door aan de structuur van het programma en houd je relevante stuurinformatie bij op gebied van financiën, bestuurlijke processen en personele zaken. Ook fungeer je als rechterhand van de programmamanager waarbij je als sparringpartner werkt, zaken op een dieper niveau uitzoekt en voorbereidt, en adviseert.  
 
Met deze combinatie ben je een cruciale spin in het web die het overzicht houdt, zaken signaleert én strategisch meedenkt en -doet. Dit maakt dat je de ene dag bezig bent met het schrijven van een notitie voor de betrokken bestuurders en de volgende dag werkt aan de financiële onderbouwing voor een beleidsvraagstuk of een externe partner. Af en toe voer je ook gesprekken met inwoners en externe partijen, of ben je aanwezig bij verschillende bijeenkomsten en raadsvergaderingen.  
 
Met wie werk je samen?  
Je werkt in een klein en betrokken team van mensen die voor het Programma Migratie werken. Naast dat je nauw samenwerkt met de programmamanager, pak je met deze collega's verschillende zaken op. Tegelijkertijd werk je veel samen met de verschillende afdelingen in de brede organisatie, zoals het sociaal domein, financiën en ruimte. Ook buiten de organisatie heb je contact met buurtgemeenten in de regio en andere externe organisaties zoals het COA.  

Dit zijn wij  

Even voorstellen. Wij zijn Maashorst. Een jonge gemeente met zes kernen, omgeven door natuur zoals je die nergens anders tegenkomt. Bij ons vind je het beste van twee werelden: een ruimtelijke en groene woon- en werkomgeving en toch alle voorzieningen in de buurt. Als 'groentje' onder de gemeenten weten we precies waar we heen willen. Maar eerlijk is eerlijk: we hebben nog wat stappen te zetten voordat we daar zijn. Boeiend? Zeker weten! Want er liggen bij ons volop kansen. Bij ons krijg je de ruimte om je mouwen op te stropen, te ondernemen en mee te bouwen aan onze gemeente. Dus wil je écht impact maken? Dan is dit het moment om in te stappen.  

Kandidaatomschrijving

Wat breng je mee? 

• Je bent een proactieve young professional die maatschappelijke impact wil maken
• Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en daarin prioritering aanbrengen. Ook met veel lopende zaken, behoud jij het overzicht.
• Je bent een snelle denker, die zich het thema migratie makkelijk eigen maakt. Waar nodig schakel je senior kennis in via de organisatie waaraan je verbonden bent. 
• Je beweegt gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke context. 
• Je communiceert goed met zowel bestuurders als diverse inwoners, verenigingen etc.
• Je hebt een kritische blik en geeft je mening op een overtuigende wijze.
• Je hebt een achtergrond in bedrijfs- en/of organisatiekunde.
• Je behoudt een goede balans tussen pragmatiek en duurzaam organiseren.
• Je bent verbonden aan een project- en/of adviesbureau. 

Interviewplanning

De interviews vinden plaats op 5 augustus

Eisen

• WO werk- en denkniveau
• Achtergrond of ervaring in bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling
• Directe beschikbaarheid vanaf medio augustus voor 32 uur per week
• Young professional verbonden aan project- en/of adviesbureau met toegang tot senior ondersteuning
• In CV aantoonbare affiniteit maatschappelijke thema's

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Inhoudelijke visie op de rol van programmasecretaris migratie  
• Adequate toelichting werkwijze: hoe wordt structuur, voortgang en overzicht gewaarborgd?   
• Omschrijving van voortgangsevaluatie en ondersteunende infrastructuur 
• Adequate omschrijving van borging van continuïteit en kennis 

Weging:25 %

Achtergrond en ervaring

Ervaring in bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.

Weging:15 %

Beschikbaarheid en flexibiliteit

Inzetbaarheid op korte termijn Flexibiliteit in werktijden Werken op locatiethuis.

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Communicatieve vaardigheden en overige criteria die belangrijk zijn voor de opdracht (zie kandidaatomschrijving) 
• Helder persoonlijk inzicht in de opdracht   
• Aantoonbare motivatie ten opzichte van beleidsveld migratie  

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. WO werk- en denkniveau
  2. Achtergrond of ervaring in bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling
  3. Directe beschikbaarheid vanaf medio augustus voor 32 uur per week
  4. Young professional verbonden aan project- en/of adviesbureau met toegang tot senior ondersteuning
  5. In CV aantoonbare affiniteit maatschappelijke thema's

  6. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

     • Inhoudelijke visie op de rol van programmasecretaris migratie  
     • Adequate toelichting werkwijze: hoe wordt structuur, voortgang en overzicht gewaarborgd?   
     • Omschrijving van voortgangsevaluatie en ondersteunende infrastructuur 
     • Adequate omschrijving van borging van continuïteit en kennis 
  7. Ervaring in bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.
  8. Inzetbaarheid op korte termijn Flexibiliteit in werktijden Werken op locatiethuis.
  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.