Medewerker Salarisadministratie

☻ Hilversum |☻€3900 - 4700 | ☻ Vast dienstverband |☻Hybride |☻ 26+10 vakantiedagen |☻Opleidingsmogelijkheden

In deze afwisselende combinatiefunctie ligt jouw focus op het nauwkeurig beheren van de salarisadministratie en voer de ondersteunende werkzaamheden uit voor Finance. Daarnaast ben je betrokken bij procesoptimalisatie, verdere automatisering en interne audits. Je komt terecht in het team Bedrijfsvoering & Control, bestaande uit 4 andere, ervaren collega's.

Taken

Salarisadministratie:
Op het gebied van de salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor het berekenen, aanleveren en controleren van alle salarismutaties zoals: in-, door- en uitstroom, cao verhogingen, verlof, verzuim, declaraties, onkosten en vergoedingen. Je verzorgt nauwkeurig de berekeningen, sluit de loonjournaalposten aan in de boekhouding, verzorgt de aangiftes loonheffingen en pensioenafdrachten. Daarnaast betaal je de salarissen uit en stel je maandelijks een rapportage op om inzicht te verschaffen in de kosten en eventuele afwijkingen t.o.v. Het budget. Je wordt jaarlijks betrokken bij het begrotingsproces. Je wordt 1 dag per maand ondersteunt door een externe salarisconsultant die de mutaties daadwerkelijk inboekt in het systeem.

Financiële administratie:
Je bent verantwoordelijk voor het controleren van inkoopcontracten, inboeken van facturen, klaarzetten van betalingsopdrachten of het verzorgen van de betaling. Je bent mede-verantwoordelijk voor het jaarlijkse facturatieproces richting aangesloten partijen en je ondersteunt bij audits en (vierogen)controles. Daarnaast denk je actief mee over de verdere automatisering en optimalisatie van administratieve processen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Controleren van inkoopcontracten, verwerken van inkomende facturen en verzorgen van betalingen
• Factureren van jaarlijkse contributie aan de aangesloten partijen
• Verzamelen, berekenen en controleren van salarismutaties (verlof, declaraties, vergoedingen etc.)
• Aansluiten van de loonjournaalposten, zelfstandig verzorgen van aangiftes en pensioenafdrachten
• Controle en vastlegging Werkkostenregeling (WKR) en Wet Normering Topinkomens (WNT)
• Periodiek aanleveren van rapportages, controle op het budget en analyseren van afwijkingen
• Deelname aan interne en externe audits en meedenken over automatisering en optimalisatie van de processen
• Ondersteunen van de salarisbegroting en afstemming met HR en Finance

Vereisten

Functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding salarisadministratie, eventueel aangevuld met een opleiding in financiële richting ; (PDL, VPS of vergelijkbaar, PDB, MBA)
• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met kennis van zowel salaris- als financiële administratie
• Ervaring met salarissoftware zoals ADP, Nmbrs, of Visma en financiële pakketten zoals Exact, AFAS of SAP
• Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een klein team
• Analytisch sterk, communicatief vaardig in het Nederlands en gericht op verbetering
• Ervaring binnen de woningbouw of -corporatiesector is een pré

Benefits

Aanbod:

• Een vaste baan met veel afwisseling, met een salaris tussen de €3900 - €4700 euro op basis van 36 uur per week
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd direct bij onze opdrachtgever, voor 24 / 32 uur per week, met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd
• Jaarlijkse verhoging bij goed functioneren
• Eindejaarsuitkering van 3%
• 8% vakantiegeldtoeslag, 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 10 bij te kopen
• Onkosten-, thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Individueel Keuzebudget en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden zoals het volgen van een opleiding
• Flexibele werktijden en hybride werken (2 dagen per week op kantoor)
• Moderne, recent gerenoveerde kantooromgeving met uitstekende werkfaciliteiten en een bedrijfsrestaurant met volledig verzorgde lunch
• Mogelijkheid tot kosteloos parkeren, ov uitstekende bereikbaarheid met het OV (station op loopafstand)

Over het bedrijf:

Deze stichting met maatschappelijke relevantie draagt actief bij aan betaalbare huisvesting in Nederland. De stichting heeft een onafhankelijk bestuur, informele bedrijfscultuur en een sterke focus op integriteit en deskundigheid. Je komt te werken in een professioneel en ervaren team, bij een organisatie met ca. 75 medewerkers.

Geïnteresseerd?

Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je CV. We bespreken graag de mogelijkheden tijdens een digitale kennismaking. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 085 – 488 3554.

☻ Past deze vacature niet bij jouw wensen? Bekijk dan 43 andere vacatures binnen Finance & Control op de website van Varbisto | Finance Professionals.

Andere actuele vacatures:

☻ Senior Administrateur | Utrecht
☻ Controller | Baarn
☻ Senior Financieel Administrateur | Zaandam

Varbisto bemiddelt finance professionals op mbo-, hbo- en wo-niveau.

Wij verzorgen voor onze opdrachtgevers de werving & selectie van professionals in het beheren van de algehele boekhouding, de debiteuren en de crediteurenadministratie. Daarnaast beschikt Varbisto over een breed netwerk aan specialisten in het optimaliseren van de financiële administratie en het beheersen, vertalen en inzichtelijk maken van bedrijfsprestaties.