Projectleider Aanbesteding Digitaal Dossier JGZ

ggdzwh 1189. GGD Zaanstreek-Waterland

Opdrachtomschrijving

Over de opdracht

GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort een Europese aanbesteding voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ). We zoeken een ervaren projectleider die dit aanbestedingstraject volledig begeleidt: van het opzetten van de projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Je werkt nauw samen met onze inkoopadviseur en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders, zoals de afdeling JGZ, epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy.

Deze opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met de gunning van de nieuwe applicatie, in alle waarschijnlijkheid zo'n 9 maanden, met optie tot verlenging.

Over de organisatie

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van -9 maanden tot 18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie, vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning. Ouders zijn daarin belangrijke partners. Met ongeveer 300 professionals, waaronder jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen en logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in de regio. Voor deze dienstverlening werken we met een Elektronisch Kinddossier.

Vanwege diverse ontwikkelingen willen we deze applicatie opnieuw aanbesteden. Daarvoor zoeken wij een projectleider met ruime ervaring in IV-aanbestedingen. Momenteel werken we met het systeem KD+, waarin de dossiers van alle kinderen en zwangeren in onze regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het ouderportaal de een deel van het kinddossier volgen. Voor dienstverlening aan ouders zelf willen de beschikbaarheid over een ouderdossier realiseren.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en met de gunning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van de scope van het project en de aanbesteding, samen met de inkoopadviseur
• Opzetten van een passende projectorganisatie en werkgroepen
• Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie en -documenten
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de aanbesteding, incl. Verkennen van mogelijkheid (deels) samen op te trekken met andere GGD organisatie.
• Inventariseren en vertalen van functionele en non-functionele eisen naar een Programma van Eisen
• Betrekken van stakeholders, waaronder ICT, security, privacy, JGZ en epidemiologie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten en de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico's en knelpunten
• Realiseren van een aanbesteding voor een Digitaal Dossier JGZ

Thuiswerken is mogelijk.

Kandidaatomschrijving

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers
• Ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
• Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders, kennis van JGZ-processen is een pré
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO
• Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Interviewplanning

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces tijdens het selectiegesprek.
De gesprekken vinden plaats in de week de week van 1 september.

Toelichting op rooster

De opdracht kent een omvang van 271 uur.

Eisen

Werkervaring

De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties

Werkervaring

Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers

Werkervaring

De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen

Kennis

De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Beschrijf in maximaal 250 woorden waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie.

Weging:15 %

Werkervaring

De kandidaat heeft ervaring met project- of verandermanagement.

Weging:10 %

Competenties

De kandidaat is in staat snel te schakelen en verbindingen te leggen. Beschikt over een hands-on mentaliteit.

Weging:10 %

Competenties

De kandidaat is in staat om veranderingen te implementeren binnen teams/samen met teams.

Weging:10 %

Sector

De kandidaat heeft kennis van en affiniteit met de jeugdgezondheidszorg.

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het gesprek wordt ingegaan op de klik tussen de kandidaat en het team en de organisatie. Een pitch maakt deel uit van het selectiegesprek.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
  2. Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers
  3. De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
  4. De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO
  5. Beschrijf in maximaal 250 woorden waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie.
  6. De kandidaat heeft ervaring met project- of verandermanagement.
  7. De kandidaat is in staat snel te schakelen en verbindingen te leggen. Beschikt over een hands-on mentaliteit.
  8. De kandidaat is in staat om veranderingen te implementeren binnen teams/samen met teams.
  9. De kandidaat heeft kennis van en affiniteit met de jeugdgezondheidszorg.
  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.