Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie! Je zorgt dat bestellingen foutloos worden verwerkt en op tijd geleverd, terwijl je het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Met jouw oog voor detail en duidelijke communicatie maak je elke dag het verschil. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en denkt actief mee over verbeteringen in processen. Klaar voor een afwisselende rol met verantwoordelijkheid? Solliciteer nu!

Wat je gaat doen
Als Administratief Medewerker ben jij de schakel die zorgt dat bestellingen soepel en foutloos worden verwerkt! Je hebt dagelijks contact met productie, magazijn en transport om het hele proces van order tot levering op rolletjes te laten lopen. Met jouw scherpe oog voor detail en heldere communicatie houd je het overzicht en draag je bij aan tevreden klanten. Je denkt proactief mee bij vragen of problemen en helpt mee om processen te verbeteren. Een veelzijdige functie waarin jouw administratieve talent volop tot zijn recht komt.

Jouw taken:

• Verwerken en bevestigen van klantorders binnen 48 uur
  
• Afstemmen met klanten, transporteurs en collega's over leveringen
  
• Regelen van exportdocumenten zoals verklaringen en certificaten
  
• Opstellen van creditnota's en corrigeren van orderfouten
  
• Bijhouden van transportkosten en controleren van facturen
  

Let op: deze functie loopt tot en met december van dit jaar en is voor 32 tot 40 uur per week.

Over het bedrijf
Het bedrijf waar je werkt is een eeuwenoud begrip in de bakkerswereld. Niet te missen dus, want het bedrijf produceert (nieuwe) ingrediënten voor de lekkerste hapjes uit de oven! Deze gaan naar allerlei klanten over de hele wereld. Je nieuwe werkgever heeft maar liefst 7000 medewerkers en is een van de grootste bak ingrediënten bedrijven op de wereld. De lekkere geur is niet het enige wat er hangt, een fijne, gezellige werksfeer is zeker ook aanwezig!


Wat wij bieden

• Een salaris van €18,- tot €18,50 bruto per uur
• Een afwisselende fulltime baan binnen een internationaal voedingsmiddelenbedrijf
• Een gezellig en behulpzaam team waar initiatief gewaardeerd wordt
• Ruimte om te groeien, zowel in kennis als in verantwoordelijkheden

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Reageer dan snel op deze vacature! Wij nemen op werkdagen binnen 24 uur contact met je op om de sollicitatie te bespreken. Zijn we een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op onze vestiging in Etten-Leur.


Wat wij vragen

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht
• Je hebt ervaring met klantcontact of logistieke administratie
• Je bent handig met MS Office (vooral Excel) en leert snel nieuwe systemen
• Ervaring met ERP (zoals Microsoft D365) en kennis van exportdocumentatie of Incoterms is mooi meegenomen