Functioneel Beheerder AFAS ERP

ft. 22867

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard  gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. Testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Door ziekte van een aantal medewerkers zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie kan springen (met bijbehorende hectiek), die voldoende implementaties van AFAS heeft meegemaakt om het geheel te overzien en de activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert in het kader van bijv. Inrichting, functioneel testen, opleiding en instructie, enz. 

Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

• tot okt 2025: het configureren en inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
• tot okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema's en werkinstructies;
• tot okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
• okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
• sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
• okt - nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
• juni - dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
• okt - dec 2025: het verzorgen van opleidings- en instructiemateriaal;
• tot mrt 2026 (doorlopend): het opleiden en begeleiden van de interne Kadaster functioneel beheerders;
• dec 2025 - jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
• jan 2026 - mrt 2026: nazorg.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 à 36 uur per week. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en het doorvoeren van optimalisaties in de configuratie en inrichting ná live-gang van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• AFAS ERP;
• BISL

Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
1. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
2. Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement.
3. Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:

• Financiën;
• Projecten;
• Inkoop;
• Autoris;atie;
• Workflow management;
• InSite.

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
5. Waarvan minimaal één implementatie in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
6. Taalniveau Nederlands minimaal B2.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:
7. U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
8. U beschrijft (max. 400 woorden) twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.

Competenties

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
• Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
• Organisatiesensitief;
• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Klantgericht;
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.

VOG 
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
  2. Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement.
  3. Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:

  • Financiën;
  • Projecten;
  • Inkoop;
  • Autoris;atie;
  • Workflow management;
  • InSite.

  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
  5. Waarvan minimaal één implementatie in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
  6. Taalniveau Nederlands minimaal B2.

  7. U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
  8. U beschrijft (max. 400 woorden) twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?