Programmasecretaresse mentale gezondheid & preventie (Trimbos)

Wat je gaat doen Het Trimbos-instituut is per 25 augustus 2025 op zoek naar een programmasecretaresse voor het programma Mentale Gezondheid & Preventie. In deze rol ondersteun je de bedrijfsvoering van het programma, dat zich richt op het verbeteren van mentale gezondheid in Nederland. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.De functie is voor 16 tot 20 uur per week, met aanwezigheid op donderdagen op kantoor in Utrecht. De rest van de uren kunnen hybride worden ingevuld.

🔹 Wat ga je doen als programmasecretaresse? 🔹
Je taken zijn afwisselend, ondersteunend en organisatorisch van aard. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen richten op de inhoud, terwijl jij zorgt voor overzicht, structuur en soepele uitvoering:

• Beheren van agenda’s en mailboxen van het management
• Plannen van grotere vergaderingen en overleggen (fysiek en hybride)
• Organiseren van reizen (zoals hotels en vluchten)
• Regelen van teamuitjes en kleine attenties (kaartjes, cadeaus etc.)
• Ondersteunen bij bijeenkomsten op locatie (zoals catering regelen, badges maken, aanmeldingen bijhouden)
• Licht administratief of ondersteunend onderzoekswerk (zoals interviews uitwerken of posters opmaken)
• Voorraadbeheer en kleine kantoorlogistiek

🔹 Hoeveel uur ga je werken? 🔹
De functie is voor 16 tot 20 uur per week, met een vaste werkdag op donderdag op locatie in Utrecht. De overige uren kunnen flexibel en deels vanuit huis worden ingevuld. We zoeken iemand die vanaf 25 augustus 2025 beschikbaar is. Wat we je bieden

• Een leuke en flexibele parttimebaan, perfect naast je studie of andere werkzaamheden
• Een bruto uurloon van €18,49
• Reiskostenvergoeding: €0,21 per km óf 100% 2e klas OV
• Hybride werken mogelijk (minimaal één dag op kantoor vereist)
• Een tijdelijk dienstverband via ASA tot en met december, met optie tot verlenging
• De kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant programma
• Opbouwen van 10% vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Keuze tussen wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling

Wat we van je vragen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met Outlook, Teams en je bent digitaal vaardig
• Je hebt een professionele werkhouding en goede communicatieve vaardigheden
• Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken
• Je bent beschikbaar vanaf 25 augustus 2025, voor 16–20 uur per week
• Je bent op donderdagen aanwezig op locatie in Utrecht

Over het bedrijf

Het Trimbos-instituut is hét onafhankelijk kennisinstituut voor mentale gezondheid, middelengebruik en digitale media. Trimbos werkt aan een samenleving waarin iedereen zoveel mogelijk regie heeft over het eigen leven, zich verbonden voelt en mee kan doen.

🔹 Over de samenwerking met ASA 🔹

Je wordt ingezet via ASA, hét energieke uitzendbureau voor studenten, starters en professionals. Na je sollicitatie neemt ASA telefonisch contact met je op voor een eerste check op de harde eisen. Is er een match? Dan volgt een (online) kennismaking. Zijn we beiden enthousiast? Dan stellen we je voor aan Trimbos.

 Als het gesprek positief verloopt, stellen we je voor aan het Trimbos-instituut. Zijn zij ook enthousiast? Gefeliciteerd, jij gaat de komende tijd aan de slag als programmasecretaresse.