Als officemanager binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse operationele processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je samenwerkt met kleine teams en verschillende disciplines, zoals projectmanagement en advies & ondersteuning. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor structuur in complexe informatiestromen en ondersteun je besluitvormingsprocessen.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: het beheren van complexe informatiestromen en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang.
- Ondersteunen: secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het programmabureau.
- Afhandelen: diverse vragen, verzoeken en gesprekken coördineren en opvolgen.
- Verslaglegging: notuleren, uitwerken van stukken...