Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse activiteiten. Met jouw proactieve houding en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het gebruik van moderne tools zoals chat GPT. Je werkt nauw samen met het team en voelt goed aan wat nodig is om de doelen te behalen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en plannen van afspraken en vergaderingen voor het kernteam.
- Verslaglegging: notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten.
- Organisatie: reserveren van ruimtes, plannen van evenementen en coördineren van bijeenkomsten.
- Administratie: verwerken van bestellingen, facturen en andere ondersteunende...