Medewerker archief

iwb. SRQ122080

Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen.

Opdracht
De gemeente Buren wil haar informatievoorziening steeds verder digitaliseren en professionaliseren. Daarom is er een digitaal transitieprogramma genaamd het I-plan ontwikkeld. Een belangrijke ambitie is het opschonen en overbrengen van het fysiek archief.

Voor de uitvoering hiervan zoeken wij een nauwkeurige archiefmedewerker die ruime ervaringen heeft in vergelijkbare projecten, deze medewerker werkt samen met de informatiespecialist en de overige archiefmedewerkers.

Taken 

• Opschonen en structuren van archiefdossiers
• Voorbereiden van de archieven voor overdracht naar de archiefbewaarplaats
• Registreren van dossiers in het DMS of aanvullen van bestaande registraties 

Kennis en ervaring

• Kennis van Vernietigings- en Selectielijsten 
• Ervaring met Selectie en Vernietiging van papieren archieven
• Ervaring met informatiesystemen (DMS/zaaksysteem)
• Kennis van zaakgericht werken is een pré 
• Je hebt ervaring met lokale overheid
• MBO+werk en denkniveau
• Kennis van gemeentelijke selectielijsten
• Ervaring met zelfstandig werken binnen team

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook binnen het team goed kan samenwerken.
Iemand die initiatief neemt bij vragen, onduidelijkheden of als hij/zij verbeteringen/versnellingen ziet.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Kennis van Vernietigings- en Selectielijsten 
  2. Ervaring met Selectie en Vernietiging van papieren archieven
  3. Ervaring met informatiesystemen (DMS/zaaksysteem)
  4. Kennis van zaakgericht werken is een pré 
  5. Je hebt ervaring met lokale overheid
  6. MBO+werk en denkniveau
  7. Kennis van gemeentelijke selectielijsten
  8. Ervaring met zelfstandig werken binnen team
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.