Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse activiteiten. Met jouw proactieve houding en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het gebruik van moderne tools zoals chat GPT. Je werkt nauw samen met het team en voelt goed aan wat nodig is om de doelen te behalen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en plannen van afspraken en vergaderingen voor het kernteam.
- Verslaglegging: notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten.
- Organisatie: reserveren van ruimtes, plannen van evenementen en coördineren van bijeenkomsten.
- Administratie: verwerken van bestellingen, facturen en andere ondersteunende taken.
- Digitale tools: werken in Teams, SharePoint en het toepassen van chat GPT om processen te optimaliseren.
We zoeken een proactieve en discrete directiesecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team en graag met nieuwe tools werkt.
- MBO 4 werk- en denkniveau, met 3 jaar ervaring.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Digitaal vaardig en bekend met Teams, SharePoint en ChatGPT.
- Flexibel, zelfstandig en resultaatgericht in je aanpak.
- Beschikbaar voor 24 uur per week, inclusief woensdagen op kantoor in Nieuwleusen.
Gevestigd in Nieuwleusen, werkt het bedrijf samen met partners aan ondergrondse infrastructurele projecten in Groningen, Overijssel en Drenthe. De missie is om duurzaam ondernemen te bevorderen door efficiënte samenwerking, waardoor kosten worden verlaagd en overlast wordt beperkt.
Innovatie en samenwerking staat centraal. Je komt te werken in een informele en flexibele werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met behulp van moderne tools en een ondersteunend team zorg je samen voor impactvolle resultaten.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken organisatie waar jouw bijdrage echt verschil maakt?
Wat bieden wij jou?We zoeken een proactieve en discrete directiesecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team en graag met nieuwe tools werkt.
- MBO 4 werk- en denkniveau, met 3 jaar ervaring.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Digitaal vaardig en bekend met Teams, SharePoint en ChatGPT.
- Flexibel, zelfstandig en resultaatgericht in je aanpak.
- Beschikbaar voor 24 uur per week, inclusief woensdagen op kantoor in Nieuwleusen.
€3.300 Per maand