Als officemanager binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je samenwerkt met kleine teams en verschillende disciplines, zoals projectmanagement en advies & ondersteuning. Je rol vraagt om organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Daarnaast krijg je ondersteuning van ervaren collega's om prioriteiten te stellen en je werk efficiënt te organiseren.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: het beheren van complexe informatiestromen en het stellen van prioriteiten op basis van urgentie en belang.
- Ondersteunen: secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het programmabureau.
- Afhandelen: diverse vragen, verzoeken en gesprekken coördineren en opvolgen.
- Verslaglegging: notuleren, uitwerken van stukken en verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
- Organiseren: bezoekers ontvangen, werkdossiers aanleggen en (management)overzichten samenstellen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage écht impact maakt.
- Een bruto uurloon van €22,81 ( volgens schaal 7 van Defensie
- Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Reiskostenvergoeding
- Werkweek van 36 tot 38 uur.
- Werken binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant programma binnen Defensie
Wij zoeken een gestructureerde en communicatief vaardige officemanager die graag een bijdrage levert aan een maatschappelijk relevant programma binnen een dynamische overheidsorganisatie.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minstens 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van administratieve procedures en projectmanagementsystemen.
- Ervaring met prioriteitsstelling en complexe informatiestromen.
Bij het Ministerie van Defensie in 's-Gravenhage werk je aan een transparante en efficiënte informatiehuishouding. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie streeft Defensie naar een organisatie die zichtbaar en betrokken is in de samenleving, gebaseerd op kernwaarden zoals integriteit, samenwerking en innovatie.
Het Programma Defensie Open op Orde (DOO) biedt een unieke kans om bij te dragen aan projecten die de informatievoorziening en besluitvorming binnen Defensie verbeteren. Hier staat persoonlijke ontwikkeling centraal, ondersteund door een klein en hecht team dat waarde hecht aan vakmanschap en collegialiteit.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?
€23 hourly