Secretarieel administratief medewerker

Als secretarieel administratief medewerker ben jij onmisbaar voor collega's en de patiënten van de afdeling Klinische Genetica. Zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!

In deze afwisselende functie draag je samen met je collega's zorg voor het uitvoeren van de processen op het secretariaat van de afdeling. Als het nu gaat om de secretariële, organisatorische of administratieve werkzaamheden, jij bent overal even goed in. Jij ontzorgt de artsen en verpleegkundig specialisten waardoor de polikliniek optimaal kan draaien.

De artsen hoeven zich nooit druk te maken of iets geregeld is. Jij bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor patiënten en andere partijen binnen en buiten de organisatie. Hierbij kun je denken aan huisartsen, andere ziekenhuizen en verwijzers. Daarnaast houd jij je onder andere bezig met:

• Beheer van patiëntendossiers.
• Telefoon en mail beantwoorden.
• Versturen van bloed- en of speekselsetjes. 
• Nabellen bij binnenkomst bloed van een extern lab. 
• Versturen van formulieren. 
• Post verwerken.
• Scanwerkzaamheden en andere administratieve handelingen.

Als secretarieel administratief medewerker ben je werkzaam binnen de afdeling Klinische Genetica en maak je deel uit van het team ondersteuning. Klinische Genetica is het medisch specialisme dat zich bezighoudt met erfelijkheidsvoorlichting en onderzoek naar erfelijke ziekten en aangeboren afwijkingen. 

De afdeling Klinische Genetica bestaat uit circa 360 medewerkers en is onderdeel van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis. Klinische Genetica is een innovatief en dynamisch vakgebied dat zich sterk ontwikkelt door nieuwe technische mogelijkheden. Daarbij streven wij naar een optimaal, klantvriendelijk proces voor onze patiënten, hun familieleden en onze verwijzers.

De afdeling kent 3 subafdelingen: Erfelijkheidsvoorlichting, Diagnostisch Genetisch Laboratorium en Onderzoekslaboratorium. Je komt te werken op de subafdeling Erfelijkheidsvoorlichting dat gevormd wordt door medisch specialisten (klinisch genetici) en genetisch consulenten/verpleegkundig specialisten. De patiënten worden gezien op onze eigen polikliniek én in multidisciplinaire setting op de poliklinieken van andere specialismen. Het ondersteunend team van de Erfelijkheidsvoorlichting bestaat uit het secretariaat, planners, polikliniekassistenten, datamanagers en casemanagers.

Je bent een enthousiaste, flexibele collega die in teamverband, maar ook goed zelfstandig kan werken. Ook:

• Beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
• Bezit je goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Beschik je over goede computervaardigheden.
• Is ervaring met systemen als HiX een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Tijdens het tweede gesprek is er de mogelijkheid om een aantal uur mee te kijken op de afdeling. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.