Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en klaar om juristen te ondersteunen in een omgeving met impact?
Ben jij secuur, cijfermatig ingesteld en werk je graag in een juridische context? Dan zoeken wij jou! Voor onze afdeling Belastingzaken binnen het team Juridische Zaken (DPZ) zoeken we een administratief ondersteuner die onze juristen helpt bij een zorgvuldige en efficiënte verwerking van zaken o.a. Richting de rechtbank.
Wat ga je doen?
In deze rol zorg je samen met één directe collega voor de administratieve ondersteuning van de juristen. Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van juridische procedures richting de rechtbank. Denk hierbij aan het verwerken van berichtgeving, het verzenden van verweerschriften, en het voeren van bijbehorende correspondentie. Je beheert de centrale werkagenda en plant zittingen in. Ook regel je uitbetalingen, stel je opdrachten op, en verwerk je gegevens in zowel gemeentelijke als rechtspraak-systemen.
Je werkt in een omgeving met een hoge werkstroom - zo'n 1500 zaken per jaar - waarbij je veel documenten ontvangt en verwerkt. Secuur werken is hierbij van groot belang. Je ondersteunt de juristen door hen administratief te ontzorgen, houdt overzicht in de drukte, en je hebt een actieve bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen. Je werkt in een inhoudelijk juridische setting, maar zonder zelf inhoudelijke beslissingen te nemen. Contact met burgers of overleg met rechtbanken met betrekking tot gegevens komt ook voor, dus ook mondelinge communicatie is belangrijk in deze rol.
Je bent echt een belangrijke administratieve steunpilaar van het team - een regelaar die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw oog voor detail, talent voor overzicht en gevoel voor structuur kunnen de juristen zich volledig richten op de inhoud. Jij houdt de procedures scherp, de planning strak en de administratie op orde. Daarmee maak je écht het verschil in het verloop van juridische zaken.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een collega die zeer nauwkeurig en betrouwbaar is en oog heeft voor detail. We vinden het fijn als je initiatief neemt wanneer je ziet dat er iets in het proces of werk sneller, effectiever of slimmer kan.
We vragen je minimaal twee dagen per week op kantoor te zijn, waarvan de donderdag een vaste kantoor dag is. De overige dagen zijn in overleg.
Verder vragen wij:
- een afgeronde mbo-opleiding, Werkervaring is een pre, maar ook starters met lichte administratieve ervaring én de juiste competenties zijn welkom om te solliciteren;
- kennis en ervaring met Word en Excel is vereist en je kunt goed overweg met administratieve (digitale) systemen
- je hebt geen moeite met cijfers of herhaald werk (dyscalculie is een contra-indicatie);
- je kunt zelfstandig en in een drukke werkomgeving het overzicht bewaren.
We waarderen en moedigen diversiteit aan binnen de gemeente, en verwelkomen sollicitaties van mensen met verschillende culturele achtergronden.
Wat bieden wij?
- een 24-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.805,- en maximaal €3.980,- bruto per maand (schaal 7). De inschaling is afhankelijk van de werkervaring, het kan dus zijn dat je in aanloopschaal 6 wordt geplaatst indien je minder werkervaring hebt met doorgroeimogelijkheid naar schaal 7;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Belastingzaken bestaat uit de afdelingen Invordering, Heffing, Juridische Zaken en Taxatie & Vastgoedinformatie. Belastingzaken is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet Waardering Onroerende Zaken, het jaarlijks opleggen van de aanslagen onroerendezaakbelastingen en overige fiscale vorderingen. Verder is Belastingzaken verantwoordelijk voor het incasseren van alle geldschulden die de gemeente Den Haag te vorderen heeft. Jij gaat deel uitmaken van het team Juridische Zaken dat bestaat uit 6 juridisch adviseurs. De juridische adviseurs adviseren en procederen inzake alle juridische aangelegenheden over de heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen.
Het is een enthousiast en informeel team waar ruimte is voor eigen inbreng en het gebruikelijk is vraagstukken met elkaar te delen om zo tot een optimaal resultaat te komen.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Solliciteren kan tot en met 1 augustus 2025. Na de sluitingsdatum ontvang je bericht van ons. Bij voldoende reacties sluit de vacature mogelijk eerder.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces