Transformatie Manager

ml 0020127. Gemeente Rotterdam

Waar ben jij van?

Jij bent van het verbinden van mensen met resultaten. Je weet mensen mee te krijgen in een verandering, doet de juiste interventies op zowel organisatorisch vlak, als binnen samenwerkingsverbanden. Je helpt Advanced Analytics met het verstevigen van haar propositie, zet een roadmap en afdelingsstructuur op, zodat de toegevoegde waarde en zichtbaarheid van de afdeling meer impact heeft binnen de gemeente Rotterdam. Van strategie naar uitvoering met een duidelijke waardepropositie. Jij weet wat er nodig is en maakt het concreet.

Jouw functie

De gemeente Rotterdam is op zoek naar een transformatie manager die bijdraagt aan de doorontwikkeling en positionering van afdeling Advanced Analytics. In deze opdracht werk je aan het versterken van de waardepropositie van de afdeling, met als doel: beter aansluiten op de behoeften van clusters en het verhogen van de zichtbaarheid binnen de organisatie. Daarnaast werk je aan een heldere en duidelijke structuur die voor zowel de teamleden binnen de afdeling als de stakeholders helder is. Je coacht de mensen in de manier van werken, eigenaarschap en de verschillende rollen die de komende tijd scherp zullen worden.

Je voert de opdracht uit over drie assen:

• Visie en Strategie
• Organisatiestructuur
• Mens & Samenwerking

As 1. Visie Strategieontwikkeling:
Je stelt samen met betrokkenen een heldere, toekomstgerichte waardepropositie op, gebaseerd op gesprekken met stakeholders en analyse van het bestaande organisatieonderdeel.

• Samen met de teamleider, afdelingshoofd, teamleden en stakeholders (zoals de clusters binnen de gemeente) ontwikkelen van een toekomstgerichte waardepropositie
• Draagt bij aan de roadmap die het uitvoeren van de strategie helder beschrijft en de mensen richting geeft
• Zorgt voor een heldere manier van werken waarin de strategie door wordt vertaald naar een portfolio die zichtbaar en herkenbaar is binnen de Gemeente

As 2. Organisatiestructuur:
Samen met betrokkenen verder ontwikkelen van de ingezette structuur en manier van werken

• Onderzoek uitvoeren naar de huidige werkwijze van de afdeling, rollen en samenwerking
• Werken met een Agile mindset binnen een projectenorganisatie en advies geven naar optimaliseren en doorontwikkeling van de huidige manier van werken
• Transparantie op werk zodat door middel van heldere prioritering focus kan worden aangebracht binnen de teams
• Een duidelijke structuur voor Advanced Analytics en haar stakeholders zodat de manier van werken voor iedereen helder is
• Verbeterde voorspelbaarheid met betrekking tot waarde levering

As 3. Mens en samenwerking:
Een duidelijke strategie samen met een heldere organisatiestructuur, biedt een context waardoor de mensen binnen Advanced Analytics in staat worden gesteld samen te werken en de kennis en kunde binnen de afdeling de strategie en de daarbij behorende toegevoegde waarde te kunnen leveren

• Doorvertaling van strategie naar het individu, men weet wat de strategie is en welke bijdrage er van hem/haar verwacht wordt
• Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder en kunnen verder ontwikkeld worden (denk aan Product / Service Owner rol)
• Teams zijn bewust van hun Agile volwassenheid en zijn in staat deze verder te ontwikkelen

Jouw profiel

Jij bent een ervaren veranderkundige met kennis van Agile Frameworks en hebt meerdere verandertrajecten met succes gerealiseerd. Je hebt oog voor zowel mens als proces en houdt altijd het gewenste resultaat voor ogen. Je vindt het leuk om zelfstandig aan de slag te gaan in een complexe organisatie, waarin je schakelt tussen alle niveaus en hebt feeling met analytics, AI en nieuwe ontwikkelingen binnen het IT-vlak. Je weet draagvlak te creëren voor verandering, kunt goed luisteren, en vertaalt strategische doelen naar concrete oplossingen, voor zowel proces, team of persoonlijk (rol) niveau.

Je hebt ervaring met verandertrajecten binnen grote organisaties waar verschillende belangen spelen. Je weet bijzaken van hoofdzaken te onderscheiden, brengt focus en duidelijkheid aan. Diversiteit van mensen is voor jou geen uitdaging maar je ziet hierin juist de kracht om tot betere resultaten te komen. Jij houdt overzicht, brengt rust en richting, en weet mensen op inhoud en energie aan je te verbinden en samen te werken aan een lerende organisatie.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring met verandertrajecten op afdelingsniveau (of hoger) binnen grote organisaties van 3000+ medewerkers opgedaan in de afgelopen 15 jaar
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring met het begeleiden van organisatieonderdelen met het opzetten van een heldere missie, visie en strategie opgedaan in afgelopen 15 jaar
• Je hebt een afgeronde training in Organizational Behavior Management

Wensen

• Je bent Kanban Management Professional gecertificeerd
• Je bent SAFe 6 gecertificeerd
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in aansturing van technische teams, opgedaan in de afgelopen 15 jaar
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring met het geven van workshops en trainingen, opgedaan in de afgelopen 15 jaar

De afdeling

OBI levert kennis en informatie die nodig is voor verantwoorde beleidsvorming over Rotterdam en voor het besturen van de stad en het concern.

Het Business Intelligence team van OBI levert de volgende diensten:

• Brede BI ondersteuning op maat
• Standaard informatieproducten: rapportages, dashboards, geografische producten
• Selfservice BI faciliteren waar het kan
• Helpen met het beantwoorden van ad hoc vragen waar het moet
• Data leveren voor proeftuinen met nieuwe technieken
• Fungeren als kenniscentrum voor primair proces data
• Proactief meedenken en adviseren over BI-oplossingen

Het team levert deze diensten vanuit dedicated Scrum teams die - met een sterke businessoriëntatie en met korte lijnen - de verschillende clusters van de Gemeente Rotterdam bedienen. We verbinden medewerkers voor langere tijd aan een cluster, zodat ze de gelegenheid hebben om een specifiek deel van de organisatie goed te leren kennen. Het BI-team ontwikkelt zich richting Business Intelligence Competence Center.

Onze organisatie

Datagedreven werken is in Rotterdam een hot item. Business Intelligence wordt rap volwassen. Van ontsluiting van financiële en HR-data groeide deze discipline snel door naar het ontsluiten van de data over de stad: in- en uitstroom van werkzoekenden, verkeersstromen, aanvragen in het kader van de WMO. Zijn we klaar? Nee, nog lang niet. Het kan nog altijd slimmer, sneller en beter. Om dat voor elkaar te krijgen hebben we jou nodig!

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering.

ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit en speelt daarbij flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de Gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

De Gemeente Rotterdam biedt je een dynamische en interessante werkomgeving. De stad heeft de ambitie om op het gebied van datagedreven werken tot de top te horen. Weinig andere werkgevers hebben zo'n diversiteit in diensten en producten en bieden de daarbij horende datarijkdom. De mogelijkheden voor gewone slimme en superslimme toepassingen zijn groot. Bij ons kun je echt het verschil maken en helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken en het verbeteren van de dienstverlening aan de Rotterdammer.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding
  2. Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring met verandertrajecten op afdelingsniveau (of hoger) binnen grote organisaties van 3000+ medewerkers opgedaan in de afgelopen 15 jaar
  3. Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring met het begeleiden van organisatieonderdelen met het opzetten van een heldere missie, visie en strategie opgedaan in afgelopen 15 jaar
  4. Je hebt een afgeronde training in Organizational Behavior Management
  5. Je bent Kanban Management Professional gecertificeerd
  6. Je bent SAFe 6 gecertificeerd
  7. Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in aansturing van technische teams, opgedaan in de afgelopen 15 jaar
  8. Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring met het geven van workshops en trainingen, opgedaan in de afgelopen 15 jaar
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.