Medewerker binnendienst Business Horeca

De functie

Als medewerker binnendienst ben jij het geheugen en de planning voor operatie en accountmanagement in de verschillende divisies van Albron: Business Horeca en Zorg. Samen met twee collega's, Joyce en Tiffany, ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer én verzorg jij de communicatie met de opdrachtgevers waar nodig.

Daarnaast voer je eenvoudige financiële administratieve taken uit ter ondersteuning van de accountmanagers, zoals het controleren van indexaties, het berekenen van prijsaanpassingen en het verwerken van meeruren in contracten.

Ons recept voor een medewerker binnendienst
De ambitie is groot en we willen graag verder groeien. Ketenbrede verduurzaming en het aanbieden van gezond, lekker en betaalbaar eten en drinken zijn pijlers waar we ons op richten. Maar zoals je misschien al snapt: dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar een medewerker binnendienst die ons team komt versterken.

Binnen Albron word je onderdeel van het team binnendienst. Je wordt onder andere opgeleid tot onderstaande werkzaamheden:

• Jij ondersteunt de account- en regiomanagers door het beheer en monitoren van het CRM
• Jij maakt contractaanpassingen in het systeem: overeenkomsten, addendums en verlengingsbrieven
• Je hebt contact met opdrachtgevers: telefonisch en per mail
• Jij maakt gespreksverslagen en neemt deel aan projectgroepen
• Jij verzorgt de jubileumcadeaus, maar ook bloemen, geboortecadeaus, afscheidscadeaus voor medewerkers etc.
• Jij voert eenvoudige financiële controles uit, zoals:
  • Het berekenen van extra uren in contracten
  • Controleren of indexaties correct zijn doorgevoerd
  • Prijsaanpassingen uitrekenen en registreren

Wat neem je mee?

Als medewerker binnendienst werk je met veel verschillende mensen samen. Je houdt de afspraken, contractuele wijzigingen en planningen in de gaten – daardoor zijn de operationele collega’s in de regio goed voorbereid en wendbaar!

Daarom ben jij:

• Hands-on en zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Pragmatisch, nauwkeurig en kritisch
• 32-38 uur per week beschikbaar (afhankelijk van jouw voorkeur)

En heb jij:

• Interesse in eten en drinken
• Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen
• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met administratieve én financiële werkzaamheden
• Ervaring in een binnendienst- of supportfunctie is geen must. We leren het je graag!

Onze menukaart voor jou

Bij Albron krijg je meer dan alleen een baan. Je komt terecht in een warm en professioneel team waar samenwerking en plezier centraal staan. Wij geloven dat jij het verschil kunt maken, en daarom investeren we in jouw ontwikkeling en werkplezier. Je kunt rekenen op:

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een dienstverband van 32 tot 38 uur per week, met flexibele werktijden in overleg
• Een hybride werkomgeving, deels op kantoor en deels thuis mogelijk
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding en/of een NS-Business Card
• Pensioenregeling via pensioenfonds Horeca & Catering
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden via opleidingen, trainingen en coaching
• Een informele werksfeer in een ambitieus team met ruimte voor eigen initiatief
• Aandacht voor bijzondere momenten, zoals jubileumcadeaus, geboortes, verjaardagen en meer
• Werken bij een duurzame en maatschappelijk betrokken organisatie, waar gezond en lekker eten centraal staat

Hebben we je nieuwsgierig gemaakt?
Heb jij oog voor detail, hou je van organiseren én ben je niet bang voor een rekensom? Solliciteer dan snel op de functie van Medewerker Binnendienst en versterk het team van Albron!

📍 Standplaats: De Meern (met hybride werkopties)
📅 Startdatum: in overleg

Over Albron

Albron is een A-merk met een grote ambitie. Van oudsher zijn wij een stichting met een maatschappelijk karakter. Om op een toekomstbestendige manier te kunnen blijven bijdragen zoeken wij mensen die hier vanuit hun expertise invulling aan kunnen geven. Met die koers lopen wij voorop in de markt. Met innovatieve foodconcepten, unieke samenwerkingen, vergaande verduurzaming en geweldig werkgeverschap.

In 2025 laten we dagelijks 250.000 gasten genieten van lekker, gezond, duurzaam en betaalbaar eten. We hebben dromen en plannen genoeg. Je gaat bij ons dus de meest interessante tijd tegemoet.

Jong Albron organiseert leerzame en leuke activiteiten voor alle collega's onder de 35 jaar (en dat worden er steeds meer :D). Naast een leuke baan ben je dus ook verzekerd van een sportief partijtje met oké, ook een regelmatige borrel. Niet verplicht, wel leuk!

Ook voor jou wordt er met regelmaat een borrel georganiseerd op het servicekantoor in De Meern.  Hier ontmoet je jouw collega's van de verschillende afdelingen en locaties!

Wat vertellen zij over Albron?

Beau
Foto-/videograaf

"Als foto- en videograaf bij Albron heb ik de eer om mooie momenten vast te leggen en verhalen te vertellen door middel van beeld. Mijn passie voor fotografie begon al op jonge leeftijd in Spanje, en nu breng ik die passie tot leven in Nederland. Het is super tof om te kunnen werken aan het vastleggen van de unieke sfeer en het karakter van de mensen van Albron." 

Suzan
Inkoper

"In de jaren dat ik werkzaam ben bij Albron hebben we onder andere The Green House geopend. Ik werd de coördinerende inkoper van het brood voor The Green House. De kok wilde brood dat gemaakt is van Utrechts graan, gemalen op een Utrechtse molen, waarvan een Utrechtse bakker een deeg zou maken. Via een collega ben ik terecht gekomen bij een molenaar uit Montfoort en we hebben het voor elkaar gekregen om dat deeg te maken. Dat is heel gaaf."

René
Manager Sales Bedrijfsleven & Overheid

"Als manager sales voor het segment bedrijfsleven en overheid bij Albron geloof ik sterk in het creëren van waardevolle en duurzame relaties. Door nauw samen te werken met onze klanten streven we ernaar om niet alleen hun verwachtingen te overtreffen, maar ook om samen te bouwen aan een smakelijke en succesvolle toekomst."

Connie
Management Assistent

"Als managementassistent bij Albron werk ik al jaren met veel plezier voor deze organisatie en onze directie. Door de jaren heen ben ik uitgegroeid tot de vraagbaak van het team. Het is fantastisch om Albron als organisatie te zien groeien. Het bedrijf is vandaag de dag heel anders dan toen ik er begon. Het familiegevoel is gebleven.''

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Solliciteren

  Solliciteren bij Albron is heel eenvoudig. Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en laat jouw gegevens achter. Cv is niet verplicht! Je ontvangt een bevestiging als jouw sollicitatie goed bij ons is binnengekomen.

• Screening

  Wij gaan met je sollicitatie aan de slag. Een van onze collega’s neemt zo snel mogelijk telefonisch contact met je op zodat we alvast kennis kunnen maken.

• Het sollicitatiegesprek

  Tijdens dit gesprek, onder een genot van een kop koffie, maken we nader kennis. Op locatie kan je zien waar je gaat werken en wie je collega's zijn.

• Optioneel: 2e gesprek/meeloopdag

  Je komt nog een keer bij ons op locatie zodat je kennis kan maken met de werkzaamheden of mensen kunt ontmoeten in een tweede gesprek.

• Het aanbod

  Als jij en wij na het gesprek nog steeds enthousiast zijn, doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Aanbieding akkoord en contract getekend?

• Welkom bij Albron!

  Gefeliciteerd met jouw nieuwe baan en welkom bij Albron!