Adviseur inkoop en aanbesteden

ml. T156577

Tilburg University

Opdrachtgever: divisie Facility Services

Facility Services

De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus.

Afdeling Procurement & Contractmanagement

De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&CM) bestaat uit vijf inkoopadviseurs, een coördinator contractmanagement, drie contractmanagers en een contractbeheerder. P&CM wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Procurement & Contractmanagement. P&CM begeleidt en adviseert de schools en divisies van Tilburg University op het gebied van inkoop, aanbesteden en contractmanagement en voert tevens het contractmanagement uit van een aantal universiteitsbrede contracten.

Opdracht- en functieomschrijving

Afdeling P&CM heeft behoefte aan uitbreiding van het team van inkoopadviseurs. Als Adviseur inkoop en aanbesteden begeleid je zelfstandig Europese aanbestedingen, meervoudig onderhandse aanbestedingen en adviseer je de universiteit op het gebied van inkoop. Als inkoopadviseur is het belangrijk dat je organisatiesensitief bent. Je bent in het aanbestedingsteam de specialist die de interne opdrachtgever adviseert over de geschikte aanbestedingsprocedure en deze begeleid je van begin tot eind. Door de juiste vragen te stellen en informatie effectief te combineren, doorzie je de behoeften binnen de betrokken school of divisie.

Werkzaamheden

• Je begeleidt (Europese) aanbestedingsprocedures zelfstandig en gestructureerd volgens de standaarddocumenten van Tilburg University, waarbij je toezicht houdt op de planning en processen. Publicatie van de aanbesteding vindt plaats via TenderNed.
• Je neemt actief deel aan de inkoop- en afdelingsoverleggen en draagt hierbij ook ideeën aan ter verbetering van de afdeling en haar processen.
• Je geeft adviezen aan de interne organisatie bij inkoopvragen.

Competenties

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatie helder overbrengen en bent in staat effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je stimuleert een open, inclusieve sfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
• Je hebt een analytisch vermogen: je kunt complexe vraagstukken doorgronden en effectief samenwerken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.
• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal en weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen.
• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan.
• Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.
• Je hebt affiniteit met de juridische aspecten van inkoop en aanbestedingen en vindt moeiteloos de juiste balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet- en regelgeving.

Minimumeisen

• Je beschikt over afgeronde HBO of WO opleiding, aangevuld met relevante opleidingen en trainingen op het gebied van aanbestedingen.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als adviseur inkoop en aanbesteding. 
• Je hebt aantoonbare kennis van nationale en Europese aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ten minste één Europese aanbesteding als hoofdverantwoordelijke begeleid en afgerond. 
• Je hebt ervaring met het online/real-time redigeren opstellen, aanpassen en redigeren van documenten via Microsoft Teams. 
• Je hebt Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels (op CEFR 1 niveau))

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over afgeronde HBO of WO opleiding, aangevuld met relevante opleidingen en trainingen op het gebied van aanbestedingen.
  2. Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als adviseur inkoop en aanbesteding. 
  3. Je hebt aantoonbare kennis van nationale en Europese aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
  4. Je hebt ten minste één Europese aanbesteding als hoofdverantwoordelijke begeleid en afgerond. 
  5. Je hebt ervaring met het online/real-time redigeren opstellen, aanpassen en redigeren van documenten via Microsoft Teams. 
  6. Je hebt Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels (op CEFR 1 niveau))
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.