Bestuursondersteuner

Bestuursondersteuner - 28 tot 32 uur.
In eerste instantie 3 maanden, met optie tot verlenging

Ben jij een organisatietalent dat het liefst midden in het bestuurlijke hart staat? In deze rol word je de onmisbare rechterhand van onze wethouders en help je de gemeente Nijkerk soepel te draaien. Jij hebt de touwtjes in handen: je coördineert stukkenstromen, bewaakt complexe agenda's en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is. Elke dag brengt nieuwe dynamiek en uitdagingen, waarbij jij rust en overzicht weet te houden. Klaar om jouw stempel te drukken en betrokken te zijn bij beslissingen die de gemeente echt vooruithelpen? Dan wacht jouw plek hier!

Wat ga je doen?

Je bent de steun en toeverlaat van één (of meerdere) wethouders van gemeente Nijkerk. In deze rol ben je van grote waarde voor de gemeente, waarbij je werkt op het snijvlak van bestuur, inwoner en organisatie.
Je bent op de hoogte van de stand van zaken binnen de portefeuille van de wethouder(s), mede door het coördineren van de stukkenstromen van onder andere de portefeuillehouders overleggen en besluitvormingsprocessen.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's en het afhandelen van mailberichten. Doordat jij op de hoogte bent van de stand van zaken binnen de portefeuilles kun je de afspraken in de agenda's goed prioriteren. Je ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten. Je weet precies wat er speelt en zorgt dat elke afspraak, elk overleg en elke representatieve bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Met een sterk gevoel voor organisatie breng je rust en structuur, ook in de meest hectische momenten.

Het team

Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat, een team van vijf gedreven professionals dat momenteel een doorontwikkeling doormaakt naar een meer professionele vorm van bestuursondersteuning. Het team biedt een inspirerende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Met korte lijnen binnen de organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te zijn en je talenten te benutten. 

Wat vragen we?

• Minimaal een MBO+opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Minimaal twee jaarwerkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding; je kunt zowel zelfstandig als in een team uitstekend functioneren.
• Ervaring met Ibabs en zaaksysteem Djuma is een pre.

Selectiegesprekken data en/of info21 augustus tussen 13u en 17u

Toelichting op uur per week28u is in overleg ook mogelijk.
Werkdagen eventueel ook in overleg, maar onze voorkeur is dat iemand de donderdag vrij is

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• • Minimaal een MBO+opleiding in een administratieve of secretariële richting
  • Minimaal twee jaarwerkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
  • Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Proactieve en flexibele houding; je kunt zowel zelfstandig als in een team uitstekend functioneren.
  • Ervaring met Ibabs en zaaksysteem Djuma is een pre.
  • Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?