Standplaats: ARNHEM
Duur: 09-07-2025 - 30-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-07-2025
Start: zsm
Duur: 2 jaar
Kennisniveau: Medior (tussen 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol)
ZZP: ja, maar bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat in loondienst
Standplaats: het team zit 2 dagen per week op kantoor Arnhem.
Functieomschrijving PMO'er | Fit4Future | Asset Programma
Over Alliander:
Nederland draait op energie. En in 2050 volledig op duurzame energie. Als netwerkbedrijf spelen wij een cruciale rol in deze energietransitie. Wij zorgen ervoor dat iedereen die energie nodig heeft, of dit kan leveren, dit ook krijgt. Dit doen we door het beheren en aanpassen van energienetten en het leveren van data en diensten aan onze klanten, overheden en partners. Tegelijkertijd waarborgen we een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk energiesysteem, zowel nu als in de toekomst.
Bij Alliander hebben we al vroeg ingezet op digitalisering om de energietransitie te versnellen. Ons doel is om IT-kernsystemen te vernieuwen en tegelijkertijd de ontwikkelingen binnen de digitale ecosystemen te ondersteunen. Binnen dit kader speelt het Fit4Future programma een belangrijke rol, waarbij we de IT-kernsystemen vervangen en vernieuwen.
Fit4Future
Alliander heeft een programma opgestart genaamd Fit4Future om het IT-fundament klaar te maken voor de toekomst. Fit4Future bestaat uit vier afzonderlijke (maar complementaire) programma's; 1) ERP, 2) Data, 3) IAM en 4) Asset.
Asset Programma
Deze vacature betreft een rol in het Asset programma. Het Asset programma heeft als doel om een nieuw, gestandaardiseerd assetregistratieproces inclusief systemen te introduceren met een toekomst vast Asset IT-landschap. Het programma bestaat uit in totaal 5 werkstromen:
•
• Processen & Integratie
• Asset Data
• Implementatie EAM (incl. APM)/FSM
• CMDB-OT
• S4-U GV
Jouw rol:
We zijn op zoek naar een ervaren PMO'er die het Asset programmateam komt versterken bij het ondersteunen van de projectleiders. In je rol werk je nauw samen met de lead PMO van het programma en rapporteer je rechtstreeks aan de programma manager.
Jouw werkzaamheden:
•
• Faciliteren bij de organisatie van workshops, kick-off's, trainingen en team meetings, etc. binnen de projecten. Dit bevat o.a. het reserveren van de vergaderlocatie inclusief de benodigde faciliteiten, zorgdragen dat de juiste mensen worden uitgenodigd, ondersteuning bij het opstellen van de (vergader)documentatie en het notuleren van de acties en besluiten.
• Projectplanningen opstellen, onderhouden en bewaken zodat deze altijd up to date zijn.
• Afhankelijkheden signaleren en ondernemen van actie in overleg met projectleider.
• Risicomanagement en ondernemen van actie op verloop mitigerende maatregelen en deadline.
• Monitoren van voortgang en afspraken; het 'najagen' van actiehouders.
• Opstellen/ondersteunen bij diverse periodieke management- en voortgangsrapportages.
• Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Denk hierbij aan projectarchivering, versiebeheer en toegankelijkheid van projectdocumentatie. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
Eisen
•
• HBO met een hands-on mentaliteit.
• Ervaring met relevante PM methodieken en tools.
• Ervaring in werken in een projecten en agile omgeving, ook de combinatie Waterfall/Agile.
• Luistert, stelt vragen maar is ook sensitief op (non)verbale communicatie.
• Actieve rol richting interne stakeholders en weet resultaten op te halen.
Gewenste soft skills
•
• Proactief en verantwoordelijk.
• Analyserend.
• Planmatig en goed in organiseren.
• Vasthoudend en weerstandbestendig.
• Altijd duidelijk en gestructureerd.
• Flexibel en stressbestendig.
• Zelfstandig maar ook een teamspeler.
• Sensitief voor verhoudingen binnen organisatie.
Het betreft een fulltime (32-36 uur) rol. We werken hybride, maar in ieder geval twee keer per week fysiek op ons kantoor in Arnhem, dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Functie-eisen:
- HBO met een hands-on mentaliteit
- Ervaring met relevante PM methodieken en tools
- Ervaring in werken in een projecten en agile omgeving, ook de combinatie Waterfall/Agile
- Luistert, stelt vragen maar is ook sensitief op (non)verbale communicatie
- Actieve rol richting interne stakeholders en weet resultaten op te halen