Externe projectleider

092984
Externe projectleider MFA Valken '68 Katwijk

Functietitel
Externe projectleider MFA Valken '68

Standplaats
Katwijk
Startdatum
01-08-2025
Einddatum
30-06-2028
Optie tot verlenging
Afhankelijk van voltooiing opdracht, maximaal 6 maanden

Uren per week
Voorbereidende fase 16, uitvoerende fase 8

Opdracht omschrijving
Aanleiding en doel
De gemeente Katwijk realiseert een nieuwe multifunctionele accommodatie (MFA) aan de Duyfraklaan in Valkenburg. Deze vervangt de verouderde accommodatie van voetbalvereniging Valken '68. De MFA biedt ruimte aan drie hoofdgebruikers:

voetbalvereniging Valken '68,
een huisartsenpraktijk,
en een fysiopraktijk.
Het project draagt bij aan toekomstbestendige sport- en zorgvoorzieningen voor de wijken 't Duyfrak en het nieuwe Valkenhorst.

Scope van het project
De opgave omvat:

Selectie en contractering van een ontwerpteam;
Uitwerking van het ontwerp (VO, DO, TO);
Aanbesteding van uitvoerende partijen;
Sloop van het bestaande gebouw en realisatie van de nieuwbouw.
De totale looptijd van het project is ca. 3 jaar (aug 2025 - medio 2028). De projectfase waarvoor deze opdracht geldt, start in het derde kwartaal van 2025.

Opdrachtomschrijving
De externe projectleider is verantwoordelijk voor het externe deel van het project. Dit betreft onder andere:

Coördinatie van het ontwerptraject;
Aansturing van externe adviseurs en het ontwerpteam;
Voorbereiding van aanbestedingen;
Input leveren voor besluitvorming door college en raad;
Coördinatie van de selectieprocedure voor de huur van de huisartsenpraktijk.
Stakeholders
Het project kent een breed krachtenveld met zowel interne als externe belanghebbenden:

gebruikers (voetbalvereniging Valken '68, huisartsenpraktijk, fysiotherapie),
gemeentelijke afdelingen (o.a. Vastgoed, financiën, inkoop),
bestuur (college en raad),
en externe adviseurs (ontwerp, techniek, aanbesteding).
De externe projectleider werkt nauw samen met deze partijen, maar richt zich primair op de externe aansturing. Interne coördinatie en bestuurlijke afstemming liggen bij een interne projectleider van de gemeente.

Verantwoordelijkheden
Werkwijze
De opdrachtnemer werkt zelfstandig en levert per fase vooraf afgesproken producten op (zoals VO, aanbestedingsdocumenten, investeringsraming). Er wordt niet afgerekend op basis van uren, maar op basis van opgeleverde resultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelf zijn werkwijze en inzet van middelen. Er is geen verplichting tot persoonlijke arbeid.

Voorbereidende fase (juli 2025 - januari 2027)
De nadruk ligt op de planuitwerking en het verkrijgen van het raadsbesluit over het investeringskrediet. De externe projectleider is verantwoordelijk voor:

Coördinatie van randvoorwaardelijke trajecten zoals:
Selectie en contractering van een ontwerpteam (architect en adviseurs)
Selectieprocedure voor de huisartsenpraktijk
Uitwerking stedenbouwkundig kader
Intentieovereenkomst en garantstellingsplan voor bijdrage Valken '68
Aansturing ontwerpteam bij:
Voorlopig Ontwerp (juli - november 2025)
Definitief Ontwerp (januari - april 2026)
Technisch Ontwerp (mei - september 2026)
Herziening van kostenraming en businesscase
Voorbereiding en ondersteuning bestuurlijke besluitvorming (raadsbesluit in januari 2026)
Voorbereiding aanbesteding uitvoerende partijen (oktober 2026 - januari 2027)
Uitvoerende fase (februari 2027 - medio 2028)
Na gunning van de opdracht aan de uitvoerende partijen start de realisatiefase. De externe projectleider is verantwoordelijk voor:

Begeleiding van de uitvoeringsfase van de nieuwbouw (bouw en installaties)
Afstemming met externe aannemers en gemeente
Oplevering van het gebouw conform afspraken
Eindverantwoording en overdracht
Rolverdeling externe en interne projectleider tijdens de realisatiefase
In de realisatiefase werkt de externe projectleider samen met de interne projectleider van de gemeente Katwijk. De externe projectleider is verantwoordelijk voor de afstemming met de externe uitvoerende partijen (zoals aannemer en installateur), het bewaken van de voortgang van de uitvoering en het aanleveren van de afgesproken producten.

De interne projectleider is verantwoordelijk voor de interne aansturing en besluitvorming binnen de organisatie, inclusief de afstemming met bestuur, interne beheerders, beleidsafdelingen en communicatie.

Looptijd opdracht

De beoogde looptijd is van juli 2025 t/m medio 2028, afhankelijk van voortgang en besluitvorming. Verlenging is uitsluitend mogelijk indien het project door onvoorziene omstandigheden uitloopt.

Let op
De opdracht omvat uitsluitend het externe deel van het project. De interne projectleider is verantwoordelijk voor afstemming binnen de organisatie en bestuurlijke besluitvorming. De opdrachtnemer ontvangt geen inhoudelijke aansturing op de uitvoering van zijn werkzaamheden.

III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf augustus 2025, voor gemiddeld 16 uur per week. De opdracht heeft een verwachte looptijd tot juli 2028. Verlenging is alleen mogelijk indien het project door onvoorziene omstandigheden vertraging oploopt.

Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Gunningscriteria
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider van nieuwbouw- of grootschalige renovatieprojecten in maatschappelijk vastgoed (zoals sportaccommodaties, multifunctionele accommodaties of eerstelijnszorgvoorzieningen). Omschrijf dit in het cv.

Aantoonbare werkervaring (minimaal 3 aantoonbare en benoemde projecten) met het begeleiden van het gehele ontwerptraject (VO, DO, TO) inclusief de selectie en aansturing van ontwerpteams. Omschrijf per project welke rol je had.

Minimaal 2 keer verantwoordelijk geweest voor de voorbereiding van een aanbestedingstraject voor de realisatie van maatschappelijk vastgoed. Benoem de aard van de aanbesteding en je rol hierin.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• III. Eisen en gunningscriteria
  Beschikbaarheid
  De kandidaat is inzetbaar vanaf augustus 2025, voor gemiddeld 16 uur per week. De opdracht heeft een verwachte looptijd tot juli 2028. Verlenging is alleen mogelijk indien het project door onvoorziene omstandigheden vertraging oploopt.

  Kwaliteit (eisen)
  U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
  'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

  Gunningscriteria
  Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider van nieuwbouw- of grootschalige renovatieprojecten in maatschappelijk vastgoed (zoals sportaccommodaties, multifunctionele accommodaties of eerstelijnszorgvoorzieningen). Omschrijf dit in het cv.

  Aantoonbare werkervaring (minimaal 3 aantoonbare en benoemde projecten) met het begeleiden van het gehele ontwerptraject (VO, DO, TO) inclusief de selectie en aansturing van ontwerpteams. Omschrijf per project welke rol je had.

  Minimaal 2 keer verantwoordelijk geweest voor de voorbereiding van een aanbestedingstraject voor de realisatie van maatschappelijk vastgoed. Benoem de aard van de aanbesteding en je rol hierin.

  Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.