Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van JA! Reclame & Styling in Valkenswaard. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, de administratie op orde is en zowel klanten als collega's zich welkom en ondersteund voelen. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan de balie, en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Van klantcontact tot facilitaire zaken, van personeelsadministratie tot ondersteuning bij facturatie: jij houdt het overzicht, ziet wat er nodig is en pakt het aan.
Of je nu een klant te woord staat, uren controleert, een zieke collega registreert of de post verwerkt: jij regelt het. Dankzij jouw betrokkenheid, structuur en servicegerichte houding breng je rust in onze creatieve en soms hectische omgeving. Met jouw betrokkenheid, structuur en servicegerichte houding zorg je voor rust en efficiëntie in een creatieve en dynamische werkomgeving!
Wat ga je doen?
- Bezoekers en leveranciers ontvangen (met een glimlach!).
- Telefonisch klantcontact professioneel afhandelen.
- De algemene mailbox, inkomende post en pakketten beheren.
- Documenten en tekeningen archiveren.
- Uren controleren en aanvullen (onder andere in Gripp).
- Ondersteunen bij facturatievoorbereiding.
- Ziekte, verlof en personeelsgegevens registreren.
- Kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding beheren.
- Kleine facilitaire zaken oppakken.
- Meedenken over hoe we dingen slimmer en fijner kunnen doen.
Waarom deze rol belangrijk is?
- Jij bent het eerste gezicht (en de eerste stem) van JA!
- Collega's kunnen op jou rekenen en daardoor hun werk beter doen.
- Je brengt structuur in processen en administratie.
- Je draagt bij aan een fijne, georganiseerde werkplek.
Wat vragen we van jou? Opleiding en ervaring:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, secretarieel, officemanagement of hospitality.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel); ervaring met Gripp is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring in een vergelijkbare frontoffice- of administratieve rol is een pluspunt.
Competenties:
- Gestructureerd en betrouwbaar.
- Communicatief vaardig en klantgericht.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig.
- Representatief en servicegericht.
- Salaris tussen € 2.700,- en € 3.200,- bruto per maand (op basis van fulltime).
- Een werkweek tussen de 32 en 40 uur per week (verdeling in overleg, we denken graag met je mee).
- Een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is: het ene moment ontvang je klanten, het volgende moment ondersteun je bij de facturatie of los je een praktische uitdaging op.
- Een hecht team met korte lijntjes, waar we trots zijn op wat we doen en elkaar altijd helpen.
- Vrijdagmiddagborrels, veel gelach op de werkvloer en mooie projecten waar we samen de schouders onder zetten.
- Flexibiliteit in werktijden én in ideeën: heb je suggesties om iets beter te doen? Dan luisteren we daar echt naar.
- Ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen, of dat nou gaat over processen, samenwerking of iets praktisch.
- En niet te vergeten: leuke collega's die het werk een stuk gezelliger maken!
Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Frontoffice Manager bij JA Reclame & Styling in Valkenswaard? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
JA Reclame & StylingJA! reclame & styling is een erkend signbedrijf met bijna 37 jaar ervaring. Van enkel een reclamebord, autobelettering tot een complete interieur restyling of een Internationaal signproject. Bij ons kunnen klanten altijd terecht voor een persoonlijke benadering en een oplossing, geheel op maat gemaakt.
32 - 40 uur per week