Je functie als management assistent omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen Xella. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met collega's en ondersteunt zowel het management als de HR-afdeling. Daarnaast krijg je de kans om verbeteringen aan te dragen binnen onze systemen en processen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen om de dag soepel te laten verlopen.
- Vergaderondersteuning: notuleren, bijhouden van actielijsten en opvolgen van actiepunten.
- HR-administratie: ondersteunen bij taken zoals het uitgeven van toegangspassen en controleren van formulieren.
- Facilitair management: bestellen en beheren van facilitaire...