Je functie als management assistent omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen Xella. Je bent de spil in het organiseren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het ondersteunen van HR-administratie. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderondersteuning: notuleren, bijhouden van actielijsten en opvolgen van actiepunten.
- HR-administratie: ondersteunen bij taken zoals uitgifte van toegangspassen en controle van formulieren.
- Facilitair management: bestellen en beheren van facilitaire artikelen en organiseren...