Standplaats: ALMERE
Duur: 01-08-2025 - 31-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-07-2025
Wij zijn op zoek naar een projectleider die de gemeente helpt om e-mails beter te bewaren en archiveren door het implementeren van de Selectielijst E-mailbewaring 2024 en de bijbehorende sleutelfunctiemethodiek.
E-mails van ambtenaren en bestuurders moeten op de juiste manier worden beheerd, gekoppeld worden aan de juiste zaak, en van een correcte bewaartermijn worden voorzien. Net als veel andere gemeenten ziet Almere dat dit in de praktijk nog onvoldoende gebeurt.
De VNG heeft hiervoor de Selectielijst E-mailbewaring 2024 opgesteld, gebaseerd op de Capstone-methodiek. Doel van dit project is om meer grip te krijgen op de digitale informatiehuishouding door deze methodiek zorgvuldig te implementeren.
De opdracht bestaat uit:
• het verkennen van de huidige en gewenste situatie,
• het analyseren van de impact op processen, systemen en medewerkers,
• het opstellen van een gedragen advies met oplossingsscenario's.
Vervolgens geef je leiding aan de implementatie van het gekozen scenario.
Functie-eisen:
•Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe (overheids)organisaties
•Ervaring met informatiebeheer, archivering of digitale transformatieprojecten
•Minimaal hbo werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en werkervaring
•Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum en Prince2
•Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om draagvlak te creëren
________________________________________
Wensen:
•Ervaring met implementatie van selectielijsten, Capstone- of sleutelfunctiemethodiek
•Bekendheid met Microsoft 365 en tools zoals Microsoft Purview
•Ervaring met beleidsontwikkeling en verandermanagement
•Eerdere ervaring met vergelijkbare trajecten binnen (semi-)overheidsorganisaties
• Ervaring binnen een gemeente
________________________________________