Als directiesecretaresse bij de gemeente Bergen op Zoom speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van drie directeuren en het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt binnen het directiesecretariaat en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kun je snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen. Samenwerken en communiceren met collega's in een hecht team staan centraal in deze functie.
Wat je gaat doen:- Beheren van agenda's en verwerken van (digitale) post, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op organisatorisch als administratief vlak.
- Opstellen van nauwkeurige notulen en bewaken van de voortgang van actie...