Administratief medewerker HR

"Houd jij van orde in de chaos, blink je uit in administratie en wil je werken in het kloppend hart van een bruisende uitzendorganisatie? Dan is deze parttime backoffice functie (16-20 uur) jouw volgende stap!"

Maar wie zijn wij eigenlijk? Trend People is dé arbeidsbemiddelaar in de regio, gedreven door oprechte interesse en betrokkenheid. We zijn een bevlogen team van enthousiaste collega's die hard werken combineren met gezelligheid. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.

Meer over onze organisatie vind je hier https://trend.nl/wij-zijn-trend

Als medewerker backoffice ben jij een essentiële spil binnen Trend. Jij zorgt ervoor dat alles rondom contracten, verloning en administratieve processen vlekkeloos verloopt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, zodat zowel flexwerkers als klanten altijd kunnen rekenen op een correcte en tijdige afhandeling. Dankzij jouw inzet verlopen contract- en verloningsprocessen soepel en blijven wij als organisatie compliant.

Jouw plek in het team

Je werkt op het hoofdkantoor en houdt de financieel manager op de hoogte van alle ins en outs. Daarnaast heb je veel contact met de vestigingen, flexwerkers en externe partijen. Jouw werk ondersteunt het hele bedrijf en zorgt ervoor dat de operationele processen vlekkeloos blijven draaien.

Dit ga je doen:

• Verloning verzorgen voor alle vestigingen (maandag)
• Controleren en verwerken van formulieren factuur afkoopsom en facturatie
• Plaatsingen maken en contracten, order- en opdrachtbevestigingen opstellen en versturen
• Bewaken van retour documenten en bijhouden van contractfases (Fase A, B en verlengingen)
• Controleren en opvolgen van formulieren inlenersbeloning en cao-wijzigingen monitoren
• Beheren van ValidSign en verwerken van contracten in Easyflex
• Signaleringen en aanzeggingen verzorgen binnen het fasesysteem
• Debiteurenbewaking in samenwerking met de vestigingen
• AVG-compliance bewaken
• Contact onderhouden met externe partijen zoals Easyflex en Solid Online
• Processen analyseren en verbeteringen aandragen in procedures en handleidingen
• Administratieve ondersteuning vestigingen

• Een functie die je flexibel in kan delen qua uren (de maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen)
• Je hebt een cruciale rol binnen Trend waarin je direct impact maakt
• Een passend salaris tussen 2.652 - 3.298 bruto per maand. Heb jij al ervaring in een soortgelijke rol dan kunnen wij je maximaal 3.683 bruto per maand bieden.
• Een fijne werkplek met prettige collega om je heen die je graag helpen als er vragen zijn.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in salarisadministratie, contractbeheer of backoffice binnen de uitzendbranche is een dikke plus
• Ervaring met systemen zoals Easyflex, Carerix en Solid Online is een pré
• 4 x 4 uur, 4 x 5 uur of 5 x 4 uur beschikbaar. In verband met de verloning en het opstellen van bevestigingen ben je in ieder geval beschikbaar op de maandag en vrijdag.