Je functie als executive assistant omvat het ondersteunen van het directieteam, bestaande uit de CEO, CCO en CFO. Jij bent degene die ervoor zorgt dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Het beheren van complexe agenda's, het coördineren van internationale reisplanningen en het voorbereiden van vergaderingen behoren tot jouw kerntaken. Daarnaast breng je structuur aan in processen en ondersteun je bij diverse officewerkzaamheden. Je werkt in een innovatieve en duurzame organisatie waar professionaliteit en betrokkenheid centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: zorgen voor een efficiënte planning en afstemming van afspraken.
- Reisplanning coördineren: organiseren van internationale reizen en bijbehorende logistiek.
- Vergaderingen voorbereiden: notuleren, agendapunten opstellen en benodigde documenten ve...