Zet jij jouw organisatorische vaardigheden en oplossingsgerichtheid graag in om te zorgen voor een veilige, schone en aangename werkomgeving voor jouw collega's binnen PostNL? Word dan Coördinator Services!
Zichtbaar werk:
Je krijgt circa 8 tot 15 panden in je portefeuille en je zorgt ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen. Met jouw werk creëer je praktische werkomstandigheden die ondersteunend zijn voor het personeel van PostNL en zorg je ervoor dat collega's hun werk kunnen doen op een schone, veilige en aangename plek!Uitdaging:
Je signaleert verbetermogelijkheden in de facilitaire diensten voor de aan jouw toegewezen panden en geeft praktisch advies.Goede sfeer:
Je werkt in een gezellig team van circa 10 andere Coördinatoren Services en gaat rapporteren aan de Senior Adviseur Facilities.Als Coördinator Services ben je de "onzichtbare held" die ervoor zorgt dat alle facilitaire processen vlekkeloos verlopen. In deze rol krijg je 8 tot 15 PostNL panden toegewezen waarvan je alle facilitaire diensten gaat beheren en coördineren, variërend van het onderhoud van de accommodatie, de schoonmaak, de koffievoorziening tot aan eventuele verhuizingen. Kortom, aan jou de taak om ervoor te zorgen dat alle ondersteunende activiteiten ten behoeve van het primaire proces gestroomlijnd verlopen!
Dit zijn, onder andere, je taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent primair verantwoordelijk voor alle operationele facilitaire werkzaamheden in 8 tot 15 panden
- Je onderhoudt de contacten met externe leveranciers. Hierbij draag je zorg voor een juiste planning en uitvoering van de facilitaire werkzaamheden. Bovendien zorg je ervoor dat de contractuele afspraken met de externe partijen bewaakt worden.
- Signaleren van knelpunten in het uitgavenpatroon en het bewaken van het facilitaire budget;
Je beoordeelt regelmatig de volledige facilitaire dienstverlening en verzorgt verbetervoorstellen, gericht op kwaliteit en kost efficiëntie. Aan de hand van deze voorstellen geef je de Senior Adviseur Facilities advies ter verbetering van de ondersteunende facilitaire processen in de aan jou toegewezen panden.
In deze rol werk je voornamelijk vanuit huis, maar ben je zeker ook regelmatig (gemiddeld 2 of 3 keer per week) te vinden in de verschillende panden.
We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig.
In overleg met Adviseurs Facilities vertaal je de ontwikkelingen, beleidskeuzes, wijzigingen in wet- en regelgeving en het jaarplan Facilities in adviezen. Je zorgt voor afstemming van de doelstellingen en werkplannen met de relevante partijen (klanten en leveranciers) en je monitort de voortgang van de plannen, inclusief waar nodig bijstellen.
Dit allemaal ga je doen in een gezellig team van circa 10 andere coördinatoren, waarin iedereen verantwoordelijk is voor een eigen portefeuille aan panden. Binnen het team wordt er business unit overstijgend gewerkt, waardoor je verschillende typen panden in je portefeuille krijgt!
Jij bent de spin in het web en zorgt dat alle facilitaire diensten op rolletjes lopen. Wanneer je constateert dat de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening beter kan, neem jij het initiatief in handen en werk je praktische verbetervoorstellen uit. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en kennis over facility management ben je in staat om zorg te dragen over zowel de planning als de uitvoering van verschillende facilitaire werkzaamheden.
Verder herken jij jezelf hierin:
- Je hebt een relevante Mbo of Hbo opleiding gevolgd, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management. Bij voorkeur ook 1 tot 2 jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
- Je beschikt over praktische kennis van Facility Management, organiserend vermogen en communicatieve vaardigheden
- Je bent bereid om doordeweeks te reizen (gemiddeld 2 of 3 keer per week) naar de aan jouw toegewezen panden in je portefeuille
- Je hebt een actieve houding en denkt graag mee over hoe we de facilitaire dienstverlening continu kunnen verbeteren.
Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrondcheck. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
We zoeken zelf naar nieuwe collega's, daarom reageren we niet op aanbiedingen van bureaus.