Secretaresse

Wat je gaat doen

Als project ondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van projecten binnen de Stedelijke Regio West-Brabant. Je werkt nauw samen met bestuurders, gemeentesecretarissen en een projectgroep, waarbij je ondersteuning biedt op organisatorisch en administratief vlak. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Dit doe je in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Organiseren van vergaderingen: uitnodigingen versturen, stukken voorbereiden, notuleren en actiepunten uitwerken.
• Beheren van de digitale werkomgeving: Teams en het Zaaksysteem organiseren en archiveren.
• Afhandelen van mailverkeer: opvolgen van opdrachten en bewaken van termijnen.
• Bijhouden van budgetten: financiële gegevens verwerken en overzicht bewaren.
• Organiseren van evenementen: locaties regelen, badges en banners verzorgen, en ondersteuning bieden bij beeld en geluid.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €17,65 en €25,05 per uur (schaal 7 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 6 maanden.
• Een parttime functie vanaf minimaal 20 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei in een dynamische en collegiale werkomgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde projectondersteuner met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Minimaal MBO-opleiding in een administratieve richting.
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Bekend met MS Teams, MS365 en digitale systemen.
• Ervaring met notuleren, bij voorkeur via Copilot/Teams.
• Ervaring met organiseren van vergaderingen en evenementen.

Over het bedrijf

Welkom in Roosendaal, een stad met grote ambities en een menselijke maat. Hier werken we samen aan een toekomst waarin we groeien naar een 100.000+ gemeente. Onze kernwaarden – resultaatgericht, samen en de ander centraal – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons draait het om innovatie en samenwerking. We werken in kleine, autonome teams zonder hiërarchie, wat ruimte biedt voor initiatief, flexibiliteit en werkplezier. Daarnaast investeren we in persoonlijke en professionele groei van onze medewerkers.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar jouw ideeën echt impact maken?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.