Standplaats: OOSTERBEEK
Duur: 01-07-2025 - 15-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-07-2025
Project:
998
- Extern adviseur
De gemeente Renkum is momenteel op zoek naar een personal assistent met een bestuurlijke antenne die kan ontzorgen, plannen en organiseren. De kandidaat zal ook fungeren als de sparringpartner van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Is bedreven in het bewaken en verzorgen van processen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten. De personal assistent is een onmisbare spilfiguur binnen de organisatie en draagt bij aan de ambitieuze ontwikkelingen van de gemeente Renkum.
Functie-inhoud
In je rol als personal assistent bied je brede en complexe inhoudelijke ondersteuning. Je stemt de agenda en het mailverkeer van de wethouders af met inwoners, ondernemers en instellingen. Je handelt binnengekomen mail en brieven af en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Daarnaast bewaak je de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen. Wanneer er vergaderingen zijn bereid je deze voor en zorg je voor de verslaglegging ten behoeve van de wekelijkse vergaderingen van het college.
Het team
Je komt in het bestuurssecretariaat te werken, waar je samen met drie collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het college, de collegeleden en gemeentesecretaris van de gemeente Renkum. De focus zal voornamelijk liggen op het ondersteunen van de wethouders. Maar je vult elkaar aan of ondersteunt je collega's wanneer dit nodig is. De ondersteuning aan de managers en teamleiders gebeurt door het managementsecretariaat van onze samenwerkingspartner De Connectie.
Je komt terecht in een hecht team bestaande uit drie collega's. Het team werkt hard en heeft hart voor de zaak. Het team is betrokken bij de organisatie en bij elkaar! Collega's geven aan dat het team veilig en vertrouwd voelt. Work hard, play hard is hier ook van toepassing. Naast hard werken is er zeker tijd voor dikke pret en humor! Daarnaast halen we soms samen een ijsje, gaan we lekker lunchen of koffie drinken! Kortom, een leuk team om bij te horen.
LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP'er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO-niveau.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat.
BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
De kandidaat is op korte termijn beschikbaar met als uiterste startdatum 20 juli 2025.
Wanneer achteraf blijkt dat de kandidaat na 20 juli beschikbaar is, reserveren wij het recht om uw bieding terzijde te leggen.