Medewerker Subsidies

ft 22398. Gemeente Westland

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

De organisatie is op zoek naar een zelfstandig professional die tijdelijk en resultaatgericht ondersteuning biedt bij het subsidiebureau. Binnen de organisatie is sprake van een achterstand in werkzaamheden rondom uitgaande subsidies. Deze opdracht is gericht op de uitvoering van de volgende werkzaamheden.

Opdracht
Wegwerken van achterstanden in de subsidieadministratie:

• Bijwerken en actueel houden van de werkvoorraad;
• Inboeken van dossiers in het documentmanagementsysteem Corsa;
• Beoordelen van de volledigheid van ingediende aanvragen;
• Opvragen van aanvullende informatie waar nodig;
• Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;
• Opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing;
• Opstellen en actualiseren van het subsidieregister;
• Beantwoorden van e-mails via de algemene mailbox Subsidies;
• Halfjaarlijkse aansluiting realiseren tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie;
• Verwerken van financiële verplichtingen en doorsturen van betaalopdrachten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar om te starten in Juli voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week, gedurende de gehele opdrachtduur;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie (40 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa (20 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing en het opstellen/ actualiseren van het subsidieregister (25 punten);
8. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of finance (10 punten);
9. Een afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zorgvuldig
• Nauwkeurig
• Communicatief
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Proactief

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 juli 2025, tussen 11:00 uur - 14:30 uur. 

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Beschikbaar om te starten in Juli voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week, gedurende de gehele opdrachtduur;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie;
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa;
  4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;

  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie (40 punten);
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa (20 punten);
  7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing en het opstellen/ actualiseren van het subsidieregister (25 punten);
  8. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of finance (10 punten);
  9. Een afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening (5 punten).

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?