Projectleider Reorganisatie P&O

ml. T159744

Gemeente Amsterdam

Over de functie
Als projectleider Reorganisatie ben jij verantwoordelijk voor de tactische en operationele uitvoering van de reorganisatie binnen de directie P&O. Je coördineert het projectteam REO P&O, bent aanspreekpunt voor het implementatietraject inclusief nazorg, en rapporteert aan de programmamanager. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en afdelingen van de interne dienstverlening.

De voorbereidingsfase is grotendeels afgerond: content voor communicatie, WAS- en WAS-WORDT-lijsten en voorgenomen plaatsingslijsten zijn opgesteld. Jouw focus ligt op het begeleiden van het plaatsingsproces: het verzenden van plaatsingsbrieven, trainen van selectiecommissies, plannen van plaatsingsronden en bedenkingenprocedures, coördineren van accordering en nazorg.

Je bewaakt voortgang, stemt af met betrokkenen, schakelt tussen belangen en zorgt dat het reorganisatieproces zorgvuldig en volgens planning verloopt.

Resultaten en planning

• Start en afronding plaatsingsproces (afgerond per 1 januari 2026)
• Plaatsingslijsten en voorgenomen plaatsingsbrieven (september 2025)
• Invulling bedenkingen- en selectieprocedures (Q3/Q4 2025)
• Administratieve verwerking in personele systemen (Q4 2025 - Q1 2026)
• Definitieve plaatsingslijsten en brieven (Q4 2025)
• Eindevaluatie en logboek met borging (Q1 2026)

Over de organisatie
De gemeente Amsterdam bestaat uit 5 clusters, bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De directie P&O valt onder cluster Bedrijfsvoering en bestaat uit 6 afdelingen met ruim 650 medewerkers. P&O speelt een cruciale rol in het optimaal inzetten van personeel, in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies.

Eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager in reorganisaties
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een organisatie van 300+ FTE
• HBO-diploma in Human Resources Management (HRM) of vergelijkbaar
• In de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam
• Je kunt in maximaal 1 A4 toelichten waarom jij de beste kandidaat bent voor deze opdracht
• Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht

Wensen

• Ervaring met reorganisaties binnen bestuurlijke organisaties met 300+ FTE
• Aantal jaren ervaring met coördineren van reorganisatietrajecten vermelden

Sollicitatieproces

• Geef minimaal 1 relevante referentie op met:
  • Organisatie
  • Naam contactpersoon
  • Telefoonnummer contactpersoon
• De referentie is op de hoogte van mogelijke contactname
• Na afstemming met jou en het gesprek kan de opdrachtgever contact opnemen met de referentie
• Voor een objectieve referentie mag je jezelf niet opgeven

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager in reorganisaties
  2. Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een organisatie van 300+ FTE
  3. HBO-diploma in Human Resources Management (HRM) of vergelijkbaar
  4. In de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam
  5. Je kunt in maximaal 1 A4 toelichten waarom jij de beste kandidaat bent voor deze opdracht
  6. Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht
  7. Ervaring met reorganisaties binnen bestuurlijke organisaties met 300+ FTE
  8. Aantal jaren ervaring met coördineren van reorganisatietrajecten vermelden
  9. Geef minimaal 1 relevante referentie op met:
     • Organisatie
     • Naam contactpersoon
     • Telefoonnummer contactpersoon
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  11. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  12. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?