Ondersteuner Manager Projectbeheersing

if 92702. Wetterskip Fryslân

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Wij zijn tijdelijk op zoek naar een ondersteuner manager projectbeheersing. Als ondersteuner manager projectbeheersing ga je samenwerken binnen de vakgroep Plannen en Projecten Waterveiligheid. Dit team (ca. 30 personen) bestaat uit projectmanagers, technisch managers, omgevingsmanagers, contractmanagers, managers projectbeheersing, projectmedewerkers, ontwerpcoördinatoren, tekenaars, bestekschrijvers en toezichthouders.  

Je komt te werken in het hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) wat onderdeel is van de opgave dijken en keringen. Samen met een IPM-team werk je in twee projecten in de verkenning, planuitwerking en/of realisatiefase van onze HWBP-projecten. 

Verantwoordelijkheden

Als ondersteuner manager projectbeheersing

• ondersteun je de manager projectbeheersing die verantwoordelijk is voor de inrichting en integrale beheersing van de verschillende projectaspecten in de planuitwerking en voorbereiding van de realisatiefase. De ondersteuning is op het gebied van SSK raming, subsidie aanvraag HWBP, planning, risico's, procesbewaking en de doelstellingen binnen het project.
• adviseer je over de projectaspecten, maak je in- en externe voortgangsrapportages en rapporteer je rechtstreeks aan de manager projectbeheersing.
• stuur je binnen het team projectbeheersing de interne en externe specialisten aan die jou ondersteunen op het gebied van SSK raming, subsidie aanvraag HWBP, risico's en planning.
• stem je af met je counterpart van het HWBP, zodat (blijvend) aan de subsidievoorwaarden wordt voldaan.
• vervul je een pro actieve en verbindende rol binnen de projectteams uit het programma dijkversterking van het waterschap.
• ben je een sparringpartner voor de managers projectbeheersing binnen het waterschap en doe je verbetervoorstellen om de projectbeheersing binnen het waterschap verder te professionaliseren.

• Je bent minimaal in het bezit van een hbo diploma. Dit wordt tijdens de selectieprocedure getoetst.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met integrale projectbeheersing. Dit wordt tijdens de selectieprocedure getoetst.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een integraal projectmanagement team (IPM). Dit wordt tijdens de selectieprocedure getoetst.

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij waterschappen met HWBP-projecten in de planuitwerkingsfase en realisatiefase, bij voorkeur in het noorden van het land.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projecten die uitgevoerd worden met (HWBP-) subsidie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het schrijven van overzichtelijke rapportages, met het geven van actueel inzicht in de projectkosten en met het opstellen en beoordelen van de (SSK-)ramingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met (PPI) (project)planningen, RISMAN en het opstellen/actueel houden van het projectrisicodossier.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het borgen van de interne projectkwaliteit.
• Je bent bereid om op donderdagen in Leeuwarden, dan wel in Heerenveen, aanwezig te zijn voor IPM-overleggen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent minimaal in het bezit van een hbo diploma. Dit wordt tijdens de selectieprocedure getoetst.
  2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met integrale projectbeheersing. Dit wordt tijdens de selectieprocedure getoetst.
  3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een integraal projectmanagement team (IPM). Dit wordt tijdens de selectieprocedure getoetst.
  4. Je hebt aantoonbare werkervaring bij waterschappen met HWBP-projecten in de planuitwerkingsfase en realisatiefase, bij voorkeur in het noorden van het land.
  5. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projecten die uitgevoerd worden met (HWBP-) subsidie.
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring in het schrijven van overzichtelijke rapportages, met het geven van actueel inzicht in de projectkosten en met het opstellen en beoordelen van de (SSK-)ramingen.
  7. Je hebt aantoonbare ervaring met (PPI) (project)planningen, RISMAN en het opstellen/actueel houden van het projectrisicodossier.
  8. Je hebt aantoonbare ervaring met het borgen van de interne projectkwaliteit.
  9. Je bent bereid om op donderdagen in Leeuwarden, dan wel in Heerenveen, aanwezig te zijn voor IPM-overleggen.
  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.