Gemeente Amersfoort - Projectleider veranderopgave Het Huis voor de Stad
Korte achtergrond functie Projectleider veranderopgave Het Huis voor de Stad
Het Huis voor de Stad begint steeds meer vorm te krijgen. Terwijl de verdiepingsvloeren langzamerhand in beton worden gegoten, ligt voor de toekomstige gebruikers nog veel open.
Veranderen is communiceren
Vanuit het programma Toekomst Stadhuis (TSH) wordt de transitie van en naar het nieuwe Huis voor de Stad begeleid. Een belangrijke pijler binnen het programma is dat we zorgen dat iedereen straks optimaal gebruik kan maken van de geboden ruimte en lekker kan (samen)werken vanuit het nieuwe Huis voor de Stad. Vanuit het programma reiken we onder leiding van O&T onder andere handvatten aan om te werken in de activiteitgerichte werkomgeving. We hebben de afgelopen jaren gezien dat dat niet vanzelf gaat. Verandering is niet voor iedereen makkelijk en met zoveel verschillende mensen en werkzaamheden is het belangrijk dat we hetzelfde beeld voor ogen hebben over de beweging die we willen maken. Goede communicatie is cruciaal om dit proces te ondersteunen.
Wat is het doel van je functie van Projectleider veranderopgave Het Huis voor de Stad?
Aan jou de taak om acties die voortvloeien uit het veranderplan van het gedragsspoor Huis voor de Stad te plannen, te coördineren en te implementeren zodat alle medewerkers een zachte landing in het Huis voor de Stad hebben. Het opgaveteam waarin je komt te werken bestaat uit 8 collega's die allemaal vanuit een andere discipline betrokken zijn bij de verhuizing naar Het Huis voor de Stad.
Je taken en verantwoordelijkheden:
Strategisch: je schrijft een veranderplan, inclusief doelstellingen, tijdlijnen en middelen op basis van input van de organisatie- en de communicatieadviseur
Projectmanagement: je coördineert de activiteiten van het plan, inclusief budgetbeheer en voortgangsrapportage en zorgt voor consistente boodschappen
Communicatie: je creëert draagvlak door gericht en empathisch te communiceren
Uitvoering: je voert activiteiten uit die het veranderplan ondersteunen
Samenwerken: je werkt samen met collega’s van O&T om het veranderplan concreet te maken. Je werkt samen met collega’s van PCA om de communicatieactiviteiten te realiseren.
Training en ondersteuning: je organiseert ondersteuning voor medewerkers om de overgang soepel te laten verlopen.
Evaluatie en feedback: je monitort de voortgang en het succes van de interventies en waar stuurt waar nodig bij.
Wat zoeken we?
Een ervaren en resultaatgerichte projectleider met 3-5 jaar ervaring in het begeleiden van verandertrajecten, zoals verhuizingen naar nieuwe werkplekken, met focus op de menskant. Liefst heb je al gemeentelijke ervaring.
Wat neem je mee als Projectleider veranderopgave Het Huis voor de Stad?
Projectmanagement ervaring
Aantoonbare ervaring met veranderprocessen/transities bij een organisatie van vergelijkbare grootte
Kennis van en affiniteit met gedragsverandering
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Creatief en in staat om lijnen uit te zetten en te improviseren als dat nodig is.
Empathisch luisterend vermogen en resultaatgerichtheid.
Vaardigheid om complexe informatie begrijpelijk over te brengen.