Voor Defensie/HR & Bedrijfsvoering en Veiligheid is JS Consultancy op zoek naar een Adviseur huisvesting S12. Dit betreft een functie voor 24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het kerndepartement is het besturend orgaan van het Ministerie van Defensie, waarbinnen naast de bewindspersonen (minister en Staatssecretaris) ook de ambtelijke top (Secretaris Generaal en Plaatsvervangend SG) en militaire top (Commandant der Strijdkrachten en zijn plaatsvervanger) werkzaam zijn. Door het kerndepartement wordt het beleid en regelgeving vastgesteld en vindt de aansturing plaats van de overige 6 Defensie onderdelen, te weten:
•Commando der Landstrijdkrachten
•Commando der Luchtstrijdkrachten
•Commando der Zeestrijdkrachten
•Commando Materieel en IT
•Defensie Ondersteuning Commando.
•Koninklijke Marechaussee
De directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV) van het Kerndepartement (KD) in Den Haag (HR&BV), heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.
Ofwel het bestaansrecht van de directie is het zorgdragen dat BS-medewerkers hun primaire taak kunnen uitvoeren en hiertoe de benodigde middelen, waaronder huisvesting tijdig beschikbaar is.
Werkzaamheden:• In afstemming met de gebruikersgroepen coördineren van acties/maatregelen om het hybride werken beter te ondersteunen in de huidige kantooromgeving (optimalisatieplannen PKC);• In afstemming met het Programmateam zorgen voor integratie van de optimalisatieplannen in het programma Boeggolf van het RVB (renovatie PKC).• Opstellen van een communicatie- en verandermanagement programma dat aansluit bij de aanstaande veranderingen op huisvesting- en werkplekconceptgebied voor de gebruikersgroepen op het Plein Kalvermarkt Complex;• Werven van ambassadeurs en het formeren van een enthousiaste groep medewerkers die worden geïnformeerd en getraind in de rol van Ambassadeur Passende Huisvesting;• Aanspreekpunt zijn voor dagelijks vraag & antwoord van de verschillende directies ten aanzien van de aanstaande herindeling en implicaties voor gebruik & gedrag binnen de werkomgeving;• In samenwerking met de afdeling communicatie creëren en coördineren van content voor nieuwsberichten aangaande de herindeling en aanverwante deelprojecten;• Aanspreekpunt en achtervang zijn voor de Medior adviseur Huisvesting ten aanzien van activiteiten rondom het herindelingsplan voor gebouwen B, C, D en H;
• Als teamlid van het Programma Passende Huisvesting op ad hoc basis ondersteunen daar waar nodig.