Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 01-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-07-2025
Organisatie:
Het cluster tactisch inkoopteam is onderdeel van de afdeling inkoop
gepositioneerd bij de directie F&C. De afdeling inkoop begeleidt de
tactische inkoopprocessen voor de gehele Waternet organisatie,
beheert de (raam)contracten en behandelt de bestelstromen
Functieomschrijving Senior Contractmanager
Verantwoordelijkheden
• Verantwoordelijk voor het contractmanagement van M&O contracten met als specialisatie externe inhuur.
• Naleving contractafspraken.
• Afstemming met de gebruikers van de overeenkomst over kansen en bedreigingen.
• Maakt (aan de hand van aangeleverde informatie) de prestaties van de broker/contractpartij inzichtelijk.
• Bewaken uitnutting verzamel VPL en indien nodig aanmaken nieuwe verzamel VPL.
• VPL-nummer communiceren met de brokers.
• Maandelijks delen export gewerkte uren uit AllSolutions met brokers.
• Bewaken dat de toezeggingen uit de offerte (gunningscriteria) worden nageleefd.
• Bewaakt prestaties van de gecontracteerde partner(s), broker(s) aan de hand van kritische prestatie indicatoren (KPI's) en onderhoudt de relatie.
• Polst hierbij de ervaring van teamleiders binnen voor hen van toepassing zijnde contract, de gebruikers van inhuur.
• Onderneemt acties als prestaties onder de maat zijn.
• Toetst of het contract aanpassing behoeft.
• Stuur en borgt de Waternet belangen bij contracten met samenwerkingspartners, leveranciers, aannemers of klanten.
• Stuurt het proces aan waarmee de contracten voldoen aan de wet- en regelgeving, aan de verwachtingen en verplichtingen van alle betrokken partijen.
• Alle belangrijke zaken, zoals leveringsvoorwaarden, prijsafspraken en kwaliteitsgaranties worden afgestemd en vastgelegd.
Communicatie
• Is het aanspreekpunt binnen Waternet voor het adviseren, opstarten/opstellen van Risico Acceptatie Formulieren (RAF) voor inhuur.
• Beheert en beheerst de RAF's op het gebied van externe inhuur.
• Verantwoordelijk voor het monitoren van de contracten en monitort de naleving van de gemaakte afspraken met de leveranciers.
• Informeert alle betrokkenen binnen Waternet over de details inhuurcontract, de toepassing en werkwijzen.
• Treedt op als contactpersoon voor de brokers/leveranciers op tactisch niveau.
• Borgt de communicatie- en escalatie-structuur.
• Verantwoordelijk voor communicatie intern binnen Waternet omtrent de dienstverlening van de brokers/leveranciers.
• Neemt deel aan de periodiek ingeplande overlegstructuren om de gezamenlijke belangen te borgen.
• Evalueert de Waternet belangen daar waar belangen uiteenlopen, adviseert daarover en neemt deel aan het bevorderen van passende besluitvorming.
• Is aanspreekpunt bij knelpunten voor zowel de interne organisatie als de brokers/leveranciers.
• Beheert intranetpagina Waternet over raamovereenkomsten brokers/leveranciers.
Risicobeheersing
• Stelt een plan op rondom risicobeheersing en monitort eventuele impact en gevolgen.
• Geeft aandacht aan budgetbeheer en is alert op een toe- of afname (van de uurtarieven) van professionals.
• Signaleert richting stakeholders (MT Projecten, M&O, ICT/IV etc.) over bijzonderheden ontwikkeling inhuurbehoefte.
• Controle certificaten en beschikkingen opdrachtnemer (per kwartaal).
Evaluatie
• Sluit zelf aan bij de leveranciersgesprekken op tactisch niveau en bespreekt verbetermogelijkheden voor optimaliseren dienstverlening van de broker.
• Verzorgt de contractevaluatie en haalt hiervoor informatie op bij de broker en gebruikers van inhuur.
• Informeert de contracteigenaar over resultaten van de overeenkomst met de broker.
• Verzamelt informatie die relevant is bij een mogelijk volgende aanbesteding.
Functie-eisen:
• Afgeronde HBO-opleiding in een relevant gebied met
aanvullend een vakgerichte opleiding afgerond op het
gebied van Contractmanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring in een contractmanager rol.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Contractmanagement van
externe inhuur en broker
• Minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement
• Kennis van relevante EU wet- en regelgeving rondom
externe inhuur (lees wet DBA) en
aanbestedingswetgeving in de publieke inkoopsector
Wensen:
• Kennis van inkoopprocessen, inkoopstrategieën,
contract- en leveranciersmanagement (25p)
• Ervaring met ERP systeem All Solutions en AFAS (10p)
• Kennis van de DAS procedure specifiek op het gebied
van aanvragen extern personeel (15p)
• Ervaring met opstellen en bewaken van een DAP, SLA en
KPI's (40p)
• Ervaring met Mercell (10p)