Technisch Projectmanager

vfpf 1117. Stichting Participatiefonds 

Opdrachtomschrijving

Stichting Participatiefonds zoekt per direct een Technisch Projectmanager die haar tijdelijk kan helpen bij het realiseren van een tweetal technische projecten.

Opdrachtgever stuurt haar IT-leveranciers aan via een regieorganisatie (Regieteam IV). Binnen deze context worden twee technische projecten opgestart waarbij bestaande datakoppelingen tussen bron- en backendsystemen aan de laatste functionele en technische eisen moeten gaan voldoen. De aanpassingen zijn noodzakelijk om aan te sluiten op de strategische doelen en de gebruiksvriendelijkheid, performance en compliance van de systemen te verbeteren.

Doel van de opdracht:
Het succesvol begeleiden en realiseren van de technische aanpassingen aan data koppelingen met bron- en back-end systemen, in nauwe samenwerking met interne stakeholders, gebruikersgroepen en externe IT-leveranciers.

In tegenstelling tot wat in de selectie- en gunningsleidraad VfPf artikel 4.6 staat, hanteren wij bij deze opdracht een standstill termijn van 5 kalenderdagen, i.p.v. Een standstill termijn van 10 kalenderdagen. Dit houdt in dat u binnen 5 kalenderdagen i.p.v. 10 kalenderdagen na ontvangst van het oordeel bezwaar dient aan te tekenen via een kort geding.

Kandidaatomschrijving

We zoeken een Technisch Projectmanager die relevante en recente ervaring heeft met de volgende:

Werkzaamheden:
- Opstellen en bewaken van projectplannen, inclusief planning, scope, budget en risico's.
- Coördineren van de technische realisatie i.s.m het Regieteam IV en externe leveranciers.
- Afstemmen met de regieorganisatie over voortgang, knelpunten en besluitvorming.
- Rapporteren over voortgang, risico's en resultaten aan de opdrachtgever in een stuurgroep.

Bevoegdheden:
- Initiëren van wijzigingen binnen het project na goedkeuring van de opdrachtgever.
- Aansturen van projectmedewerkers op inhoud, planning en kwaliteit.
- Escaleren van issues naar de Portfolioboard indien nodig.

Verantwoordelijkheden:
- Tijdige en kwalitatieve oplevering van aangepaste data koppelingen met bron- en back-end systemen.
- Afstemming met alle betrokken stakeholders.
- Bewaking van projectdoelstellingen en -afspraken.
- Signaleren en mitigeren van risico's gedurende het project.
- Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG).

De Technisch Projectmanager is verantwoordelijk om continu af te stemmen en te toetsen dat de technische oplevering ook in de praktijk brengt wat ervan wordt verwacht en of afgesproken doelen worden behaald.

Interviewplanning

De gesprekken zullen plaatsvinden in week 28 of week 29.

Toelichting op rooster

De uren zullen variëren tussen de 32 en 40 uur per week.

Eisen

Opleiding

Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding. Graag arceren op het cv.

Specifieke opleidingen of behaalde certificaten

Kandidaat is in het bezit van een Prince 2 certificaat of een SAFe certificaat. Graag arceren op het cv.

Werkervaring 1

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring. Graag arceren op het cv.

Werkervaring 2

Kandidaat heeft recente en relevante werkervaring als technisch projectmanager in een regieorganisatie. Graag arceren op het cv.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Op maximaal 1 A4 licht kandidaat de hieronder gevraagde kennis en ervaring kort toe met onderbouwende voorbeelden:
1) kandidaat heeft ervaring als technisch project manager in een regieorganisatie
2) kandidaat heeft kennis van data koppelingen met bron- en back-end systemen
3) kandidaat heeft ervaring met aansturing van externe leveranciers
4) kandidaat heeft sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement

De motivatiebrief wordt als volgt beoordeeld:

Uitstekend 20 punten
Uit de brief blijkt dat de kandidaat over alle vier de punten beschikt en deze punten met aansprekende voorbeelden heeft onderbouwd.

Goed 15 punten
Uit de brief blijkt dat de kandidaat over drie van de vier de punten beschikt en deze punten met aansprekende voorbeelden heeft onderbouwd.

Voldoende 10 punten
Uit de brief blijkt dat de kandidaat over twee van de vier de punten beschikt en deze punten met aansprekende voorbeelden heeft onderbouwd.

Onvoldoende 0 punten
Uit de brief blijkt dat de kandidaat over geen of één van de vier de punten beschikt en deze punten met aansprekende voorbeelden heeft onderbouwd. De inschrijving is derhalve ongeldig.Weging:20 %

Werkervaring 1

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring.

• Kandidaat heeft 5 tot 9 jaar recente en relevante werkervaring. Graag arceren op het cv (3 %)
• Kandidaat heeft meer dan 10 jaar recente en relevante werkervaring. Graag arceren op het cv. (5 %)

Weging:5 %

Werkervaring 2

Kandidaat heeft recente en relevante werkervaring met het werken met Klantcontactsystemen. Graag arceren op het cv.

Weging:10 %

Competenties en vaardigheden

Kandidaat: - is resultaatgericht, respectvol, transparant en toegewijd - kan overtuigen, is stressbestendig en besluitvaardig - heeft sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement op strategisch en tactisch niveau - is bekend met moderne projectmanagement technieken en werken volgens Agile/Scrum Graag arceren op het cv.

• Kandidaat herkent zich in 0 of 1 van de 4 genoemde punten onder competenties en vaardigheden (1 %)
• Kandidaat herkent zich in 2 van de 4 genoemde punten onder competenties en vaardigheden (5 %)
• Kandidaat herkent zich in 3 van de 4 genoemde punten onder competenties en vaardigheden (10 %)
• Kandidaat herkent zich in 4 van de 4 genoemde punten onder competenties en vaardigheden (15 %)

Weging:15 %

Beschikbaarheid

Kandidaat is per 1 augustus 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Weging:10 %

Gesprekken

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten verificatiegesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het gesprek toetsen we op de gevraagde eisen en de gunningscriteria. Er zal o.a. Worden gevraagd naar praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de gevraagde eisen en gunningscriteria voldoet.

De kandidaat wordt als volgt beoordeeld:

Uitstekend 20 punten
De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er van hem/haar/hen wordt verwacht.

Goed 15 punten
De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met voorbeelden onderbouwd.

Voldoende 10 punten
De kandidaat voldoet aan minimale eisen en aan de meeste gunningscriteria, maar dient zich op bepaalde onderwerpen nog verder te ontwikkelen voor deze functie.

Onvoldoende 0 punten
De kandidaat beschikt niet/onvoldoende over de gevraagde ervaring en de inschrijving is ongeldig

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding. Graag arceren op het cv.
  2. Kandidaat is in het bezit van een Prince 2 certificaat of een SAFe certificaat. Graag arceren op het cv.
  3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring. Graag arceren op het cv.
  4. Kandidaat heeft recente en relevante werkervaring als technisch projectmanager in een regieorganisatie. Graag arceren op het cv.
  5. Op maximaal 1 A4 licht kandidaat de hieronder gevraagde kennis en ervaring kort toe met onderbouwende voorbeelden:
     1) kandidaat heeft ervaring als technisch project manager in een regieorganisatie
     2) kandidaat heeft kennis van data koppelingen met bron- en back-end systemen
     3) kandidaat heeft ervaring met aansturing van externe leveranciers
     4) kandidaat heeft sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
  6. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring.
  7. Kandidaat heeft recente en relevante werkervaring met het werken met Klantcontactsystemen. Graag arceren op het cv.
  8. Kandidaat is per 1 augustus 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?