Projectleider Aanbesteding blanco papier

ml. 0018009

Gemeente Rotterdam

Waar ben jij van?

Je bent de projectleider van de aanbesteding blanco papier voor de Afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV). Je neemt de leiding in het organiseren en voorzitten van de meetings en stemt voortgang en inhoud af. Je bent een spin in het web tussen de productverantwoordelijke (opdrachtgever), inkoop en contractmanagement. Afhankelijk van de workload en fase van het project bestaat er de kans dat je ook wordt ingezet voor de andere producten en diensten.

Jouw functie

Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Dat geldt ook voor de verschillende producten en diensten van de afdeling FDV. Om de aanbesteding blanco papier in goede banen te leiden en te komen tot een geïmplementeerd contract zoekt FDV en projectleider. Tot de scope van de opdracht behoort het aankopen en implementeren van de nieuwe overeenkomst voor blanco papier. Tot deze scope behoren de volgende taken:

• Eerste aanspreekpunt voor de betreffende inkoper
• Zorgdragen voor tijdige besluitvorming door MT en/of projectgroep leden
• Rapporteren aan MT en/of projectgroep leden
• Plannen bijeenkomsten met de werkgroep van de aanbesteding en indien nodig de werkgroep van het implementatieteam en/of stuurgroep
• Beschikbaarheid diverse werkgroepen verzorgen
• Bijhouden actielijsten
• Het Coördineren van acties van diverse stakeholders gedurende het project
• Verzamelen van de input vanuit diverse stakeholders intern en extern (behoefte en markt)
• Verzorgen dat de implementatie is geborgd en het contract soepel kan worden overgedragen aan contractmanagement

Deze taken en verantwoordelijkheden zullen in nauwe samenwerking opgepakt worden met de productmanager.

Jouw profiel

Als resultaatgerichte projectleider haal je energie en plezier uit het optimaal leiden van een project in zowel een faciliterende, leidende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je gaat zelfstandig, maar met oog voor je omgeving en duurzaamheid aan de slag en levert tijdig het afgesproken resultaat.

Binnen het projectteam werk je intensief samen als het gaat om besluitvorming en binnenkomende vragen.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van, Facility Management, Inkoop of Bestuurskunde;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in het begeleiden van projecten;
• Je hebt kennis van projectmatig werken, financiële processen en budgetbewaking.

Wensen

• Je hebt ervaring met het leiden van projecten binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring met contractmanagement.

De afdeling

Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). FDV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: projecten en advies, producten en diensten, facility en beveiliging en een bedrijfsbureau.

Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega's in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.

Onze organisatie

Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van, Facility Management, Inkoop of Bestuurskunde;
  2. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in het begeleiden van projecten;
  3. Je hebt kennis van projectmatig werken, financiële processen en budgetbewaking.
  4. Je hebt ervaring met het leiden van projecten binnen een overheidsorganisatie;
  5. Je hebt ervaring met contractmanagement.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.