In deze gecombineerde functie van telefoniste en administratief medewerker ben jij hét visitekaartje van het bedrijf. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s zowel telefonisch als per e-mail en zorgt voor een vriendelijke en efficiënte afhandeling van elk contactmoment. Naast je telefonische taken bied je ondersteuning aan de administratieve en operationele afdelingen. Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Professioneel beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
- Verwerken van klantvragen en registreren van informatie in het systeem;
- Opstellen en versturen van offertes en bevestigingen;
- Invoeren, controleren en archiveren van administratieve gegevens;
- Ondersteunen van collega’s binnen de logistieke en operationele teams;
- Afhandelen van algemene administratieve en secretariële taken.
Onze opdrachtgever is een betrouwbaar en groeiend logistiek dienstverlener met een persoonlijke aanpak. Met een nuchtere mentaliteit en focus op kwaliteit en service, zijn zij al jarenlang een vertrouwde naam in de regio. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en humor centraal staan.
Wie ben je?- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt vlot met computersystemen;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent fulltime beschikbaar (parttime in overleg mogelijk);
- Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
- Een veelzijdige en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s;
- Werktijden in dagdienst, van maandag t/m vrijdag (weekenden vrij!);
- Marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenopbouw;
- De mogelijkheid om – bij wederzijds goedvinden – direct in dienst te treden bij de opdrachtgever.
€15 - €18 hourly