Meetings & Events Specialist (Junior)
Parttime / fulltime
Ben jij werkzaam binnen de hospitality, bijvoorbeeld in een Front Office functie, en toe aan een volgende stap richting Meetings & Events?
Binnen het Carlton Ambassador krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in een commerciële en coördinerende rol, waarbij je betrokken bent bij de organisatie van uiteenlopende meetings en evenementen.
Het Carlton Ambassador is een boutique hotel in het hart van Den Haag, waar persoonlijke service en gastvrijheid centraal staan. Van zakelijke meetings tot stijlvolle diners en meerdaagse events: wij zorgen dat elk detail klopt.
Jouw rol
Als Meetings & Events Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor aanvragen en ondersteun je bij het volledige traject van aanvraag tot uitvoering. Je leert hoe je aanvragen vertaalt naar concrete voorstellen en hoe je een event van A tot Z voorbereidt en coördineert.
Je werkt nauw samen met een ervaren collega binnen Banqueting Sales, die jou begeleidt in het commerciële proces. Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid. Wat ga je doen?
Beantwoorden en verwerken van aanvragen voor meetings en events
Opstellen en versturen van offertes
Onderhouden van contact met gasten over wensen en verwachtingen
Afstemmen met collega’s van operatie, keuken en Front Office
Opstellen van draaiboeken (function sheets)
Geven van rondleidingen aan potentiële gasten
Signaleren van commerciële kansen (upselling)
Meedenken over het optimaliseren van meetings en events
Wie zoeken wij?
Ervaring binnen hospitality of events (bijvoorbeeld receptie, F&B of reserveringen)
Minimaal MBO werk- en denkniveau
Gastvrije, georganiseerde en communicatief sterke werkhouding
Commercieel inzicht en interesse in sales en events
Nauwkeurig, met een sterk gevoel voor overzicht en structuur
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Kennis van Opera (PMS & Sales & Catering) is een pré
Wat bieden wij jou?
Werken in een enthousiast en hecht team binnen een iconisch hotel in het hart van Den Haag
Een salaris passend bij de functie en jouw ervaring
25 vakantiedagen (op basis van fulltime) en vakantietoeslag
Jaarlijks twee gratis overnachtingen binnen de Carlton Collection
25% korting op Food & Beverage en aantrekkelijke Friends & Family voordelen
Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen Meetings & Events en Sales
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan direct en stuur je motivatie en CV naar Brecht Veenman (General Manager).
Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact op via 070 363 03 63 of per e-mail.