Medewerker met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten

ml T158363. Gemeente Utrecht

Functie-omschrijving

We zoeken iemand met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten. De kandidaat moet vaardig en enthousiast zijn om verkennende gesprekken te voeren en op basis daarvan aan te geven welke IPM-medewerkers er zijn binnen een organisatieonderdeel. De kandidaat moet met voldoende tact en geduld te werk gaan, de overzichten goed laten checken en kunnen werken met instructies op het gebied van HR.

Concreet:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.
• Je hebt werkervaring binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur inzicht in het functioneren van (grote) gemeentelijke organisaties.
• Je geeft heldere en betrouwbare adviezen en je kunt heldere overzichten opstellen.
• Je kunt vriendelijk en met tact gesprekken voeren, interviewvragen stellen en daaraan de juiste conclusies verbinden.
• Je werkt graag in teamverband samen.
• Je geeft duidelijk aan wanneer je iets niet weet en durft jouw collega's om advies te vragen als je ergens niet uitkomt.
• Je bent zelfsturend, kan goed plannen en weet concreet resultaat neer te zetten.
• Je kunt functies in kaart brengen en aangeven of er sprake is van een IPM-functie op basis van voorbeelden en een producten- en dienstencatalogus.
• Je ontvangt instructies maar weet ook zelf een werkwijze te bedenken en te hanteren.

Plek in de organisatie

Je ondersteunt het IPMConnect team en ontvangt begeleiding van de HR business partner.

DEELOPDRACHT 1 - INVENTARISATIE DECENTRALE IPM-TEAMS EN FUNCTIES

CONTEXT

Binnen het programma IPMconnect wordt onderzocht hoe de huidige inrichting van centrale en decentrale IPM-onderdelen het beste heringericht kunnen worden. Een stap in dit traject is het verkrijgen van een volledig en betrouwbaar overzicht van alle decentrale IPM-teams binnen de organisatie. Deze informatie is nu verspreid, onvolledig en inconsistent aanwezig bij het kernteam en het organisatieonderdeel IPM. Het verkrijgen van dit overzicht vormt een essentiële basis voor besluitvorming over de inrichting van een gecentraliseerde IPM-functie.

DOEL VAN DE OPDRACHT

Het doel is om een feitelijke en gedetailleerde inventarisatie op te stellen van alle decentrale IPM-teams en -medewerkers binnen de organisatie, verspreid over circa 20 organisatieonderdelen. Deze inventarisatie moet inzicht geven in wie waar werkt, wat ze doen, tegen welke kosten en onder welke voorwaarden, zodat het programmateam een onderbouwd voorstel kan doen over mogelijke centralisatie.

DEELOPDRACHT 1: INVENTARISATIE DECENTRALE IPM TEAMS

De in te huren specialist voert deze opdracht uit in afstemming met de HR Business Partner die lid is van het kernteam. De werkzaamheden bestaan uit:

1. In kaart brengen van decentrale IPM-teams

• Lokaliseren van de decentrale IPM-teams
• Vaststellen wie leidinggeeft aan het team
• Vaststellen wie de business controller is
• Interviews uitvoeren met leidinggevende en business control
• Controleren en aanvullen van gegevens via systemen (SAP, MijnHR, etc)

2. Verzamelen van medewerkersdata

• Naam
• Functienaam
• Schaal
• Contractomvang
• Kostenplaats
• (werk)budget waarvan medewerker budgethouder is
• Werkzaamheden (beschrijving aan de hand van product- en dienstencatalogus IPM)

3. Definiëren wat een 'IPM-functie' is

• Inventariseren bestaande definities centraal en decentraal (eventueel gebruikmakend van bestaande producten- en dienstencatalogi)
• Indien ontbreken: opstellen IPM-criteria

4. In kaart brengen van budgetten en kosten decentrale IPM teams

• Loonkosten (op basis van gegevens onder 2.)
• Overzicht van budgetten gerelateerd aan de IPM-medewerker

5. Opleveren

• Overzichtsdocument met team- en medewerkersgegevens, inclusief kosten
• Eerste interpretatie van 'verborgen IPM-kosten' die meekomen met centralisatie
• Aanbeveling voor ontbrekende of twijfelgevallen

Opleiding

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.

Werkervaring

• Je hebt werkervaring binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur met inzicht in het functioneren van (grote) gemeenten.
• Je bent in staat om heldere en betrouwbare adviezen te geven en duidelijke overzichten op te stellen.
• Je voert gesprekken op een vriendelijke en tactvolle manier, stelt de juiste interviewvragen en weet hieruit de juiste conclusies te trekken.
• Je werkt graag samen in teamverband en je durft het aan om collega's om hulp of advies te vragen wanneer je ergens niet uitkomt. Je geeft ook duidelijk aan wanneer je iets niet weet.
• Je bent zelfsturend, kunt goed plannen en levert concreet resultaat op. Geef hiervan een recent voorbeeld.
• Je kunt functies in kaart brengen en beoordelen of het om een IPM-functie gaat, op basis van voorbeelden en een producten- en dienstencatalogus. Geef aan waarom jij hieraan voldoet.
• Je kunt goed omgaan met instructies, maar bent ook in staat om zelfstandig een werkwijze te bedenken en toe te passen. Geef aan waarom jij hieraan voldoet.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.
  2. Je hebt werkervaring binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur met inzicht in het functioneren van (grote) gemeenten.
  3. Je bent in staat om heldere en betrouwbare adviezen te geven en duidelijke overzichten op te stellen.
  4. Je voert gesprekken op een vriendelijke en tactvolle manier, stelt de juiste interviewvragen en weet hieruit de juiste conclusies te trekken.
  5. Je werkt graag samen in teamverband en je durft het aan om collega's om hulp of advies te vragen wanneer je ergens niet uitkomt. Je geeft ook duidelijk aan wanneer je iets niet weet.
  6. Je bent zelfsturend, kunt goed plannen en levert concreet resultaat op. Geef hiervan een recent voorbeeld.
  7. Je kunt functies in kaart brengen en beoordelen of het om een IPM-functie gaat, op basis van voorbeelden en een producten- en dienstencatalogus. Geef aan waarom jij hieraan voldoet.
  8. Je kunt goed omgaan met instructies, maar bent ook in staat om zelfstandig een werkwijze te bedenken en toe te passen. Geef aan waarom jij hieraan voldoet.
  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  12. Voor deze opdracht is het verplicht om je geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  13. Geef in maximaal één A4 aan waarom u de meest geschikte kandidaat voor deze opdracht bent.
  14. Referentie. U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven.
      Vul in: organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
  15. Bent u in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?