Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 15-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-06-2025
Organisatie:
De adviseur Informatiebeheer rapporteert aan de teamleider
Dienstenmanagement & functioneel beheer
Functieomschrijving Adviseur Informatiebeheer
Binnen de organisatie is behoefte aan een adviseur Informatiebeheer. Deze adviseur vervult een brugfunctie tussen het team Informatiebeheer en ICT om de technische ontvlechting van data en systemen op het terrein van het informatiebeheer in goede banen te leiden. Waternet heeft behoefte aan een specialist die thuis is op het gebied van de informatiewetten én op het terrein van de inrichting en beheer van informatiesystemen.
Verantwoordelijkheden
• Bijdrage aan teamontwikkeling: Draagt vanuit kennis en ervaring bij aan de opbouw en doorontwikkeling van het team Informatiebeheer.
• Ondersteuning bij ontvlechting: Ondersteunt met gedegen adviezen het zorgvuldig ontvlechten van de systemen die de organisatie in gebruik heeft en de informatie die zich daarin bevindt.
• Begeleiding van migraties: Begeleidt en draagt er zorg voor dat migraties, conversies, etc. van digitale datacollecties voldoen aan wet- en regelgeving en dat informatie op een verantwoorde wijze naar respectievelijk het waterschap, de gemeente Amsterdam en het drinkwaterbedrijf wordt overgebracht.
• Monitoring impact: Monitort de impact van de ontvlechting op de herstructurering van netwerkomgevingen en de effecten daarvan op de informatiehuishouding.
• Voldoen aan wettelijke eisen: Zorgt er mede voor dat nieuwe applicaties bij de aanschaf en inrichting voldoen aan wettelijke eisen en aan de eisen die worden gesteld aan goed informatiebeheer.
• Aanpassing actieve applicaties: Zorgt er mede voor dat reeds actieve applicaties zodanig worden aangepast dat deze voldoen aan wettelijke eisen en aan de eisen die worden gesteld aan goed informatiebeheer.
• Naadloze aansluiting: Draagt zorg voor een naadloze aansluiting tussen team Informatiebeheer en ICT.
Vereisten
Voor het goed vervullen van deze brugfunctie is het noodzakelijk dat de kandidaat beschikt over een goede kennis van de informatiewetten (waaronder de Archiefwet). Daarnaast beschikt de kandidaat over ervaring in het inrichten/beheren van informatiesystemen, waarbij het zwaartepunt ligt bij het voldoen aan wettelijke eisen als terugvindbaarheid, volledigheid, metadatering, toegangsbeheer, vernietiging en overbrenging.
Functie-eisen:
• Een afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in informatiemanagement
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werk ervaring in digitale informatiebeheer en/of inrichting van informatiesystemen
• Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiewetten (Archiefwet, Algemene Verordening Gegevensbescherming en Wet open overheid) en aanverwante wet- en regelgeving.
Wensen:
• Werkervaring in de rol van adviseur informatiebeheer in een complexe omgeving (30p).
• Kennis van en ervaring met de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie. (30p)
• Aantoonbare ervaring in het opstellen van adviezen, rapporten, richtlijnen, besluiten en correspondentie (25p).
• Aantoonbare kennis en ervaring met procesoptimalisatie en duurzame invoering van verbeteringen (15p).