Programma Manager JTF Projecten

ml. T157565

Leo Loopbaan

Taken:
De taken behorende bij deze uitvraag zijn als volgt:

Hoofdactiviteiten:

1. Programmasturing en samenhang tussen projecten:
   • Doel: Waarborgen van de samenhang, voortgang en kwaliteit van alle deelprojecten binnen het programma.
   • Taken:
   o Opstellen, bewaken en bijsturen van het overkoepelende programmaplan.
   o Coördineren van en afstemmen tussen verschillende werkpakketten en projectleiders.
   o Stimuleren van synergie tussen projecten, inclusief kennisdeling en afstemming van aanpakken.
   o Toezicht houden op voortgang, kwaliteit, budgetten, en tijdslijnen per deelproject.
    
2. Stakeholdermanagement en netwerkregie:
   • Doel: Verbinden van betrokken partijen en creëren van draagvlak binnen het regionale arbeidsmarktsysteem.
   • Taken:
   o Identificeren, betrekken en binden van relevante stakeholders (werkgevers, onderwijsinstellingen, overheden, kennispartners en intermediairs).
   o Faciliteren van overlegstructuren en strategische afstemming tussen partners.
   o Optreden als boegbeeld richting externe partijen en vertegenwoordiging van het programma in regionale en landelijke overleggen.
   o Signaleren van kansen en knelpunten in het stakeholderveld en hierop anticiperen.
    
3. Programmatische monitoring en verantwoording:
   • Doel: Sturen op impact, leren en verantwoorden binnen het bredere arbeidsmarktbeleid.
   • Taken:
   o Inrichten en uitvoeren van programmabrede monitoring, evaluatie en rapportage.
   o Zorgdragen voor consistente en tijdige inhoudelijke en financiële rapportages richting subsidieverstrekkers.
   o Vertalen van voortgang naar strategisch advies voor bijstelling of opschaling.
   o Opstellen van dashboards, voortgangsoverzichten en lessons learned voor stakeholders.
    
4. Innovatie en toekomstbestendigheid:
   • Doel: Verankeren van vernieuwende arbeidsmarktinterventies in beleid en praktijk.
   • Taken:
   o Actief meedenken over doorontwikkeling en opschaling van succesvolle deelprojecten.
   o Signaleren van externe trends en integreren van innovaties (zoals AI, micro-credentialing, etc.) in het programma.
   o Aanjagen van beleidsdoorwerking en structurele borging van werkwijzen bij partners.

KPI's
Deze staan in de Future Proof Human Capital en Future Proof Talent Development beschrijvingen.

 Resultaten:

• Coördinatie en succesvolle afronding van alle deelprojecten [JK2] binnen de afgesproken kaders van tijd, geld en kwaliteit.
• Sterk functionerend regionaal samenwerkingsnetwerk met duurzame verbindingen tussen partners.
• Inzichtelijke programmasturing met aantoonbare impact op arbeidsmarktuitdagingen en instroom van kandidaten.
• Herbruikbare formats, werkwijzen en inzichten beschikbaar voor bredere toepassing binnen de regio.

Algemene rol:

• Zorgdragen voor integrale programmasturing op inhoud, proces en samenwerking.
• Verbinden van strategische en operationele doelen, actoren en belangen.
• Creëren van overzicht, richting en energie binnen een complex stakeholderspeelveld.

Algemene taken:

• Programmaplanning, governance en besluitvormingsvoorbereiding
• Leiding geven aan het programmateam en de projectleiders
• Risicomanagement op programmabrede knelpunten
• Afstemming met financiers en subsidieverstrekkers
• Communicatie en positionering van het programma naar buiten toe
• Opleveren van programmabrede rapportages en eindverantwoording

Focus: Het realiseren van impactvolle en toekomstgerichte oplossingen voor de regionale arbeidsmarkt, door regie te voeren op samenwerking, innovatie, effectiviteit en lerend vermogen binnen het programma.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over hbo+ of WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en/of diploma's.
• Geef aan hoeveel jaren relevante werkervaring je hebt. 
• Van de kandidaat wordt verwacht dat deze ruime aantoonbare werkervaring heeft in arbeidsmarktprojecten met het integraal aansturen van complexe, meerjarige arbeidsmarktprogramma's met meerdere deelprojecten.
  Beschrijf concreet welke programma's dit waren, welke rol je hierin vervulde en waarom deze ervaring relevant is. Alleen verwijzen naar het cv levert geen punten op. 
• Van de kandidaat wordt verwacht dat deze ruime aantoonbare werkervaring heeft met de coördinatie en verantwoording in gesubsidieerde programma's, inclusief kennis van compliance, subsidieverantwoording, tussentijdse en eindrapportages. Beschrijf uit welke projecten (naar voorkeur tegelijk 3 projecten) dit blijkt, welke veranwoordelijkheden je had en hoe relevant dit is.
• Gezien de aard van het programma wordt verwacht dat de kandidaat aantoonbaar bekend is met de arbeidsmarktstructuur in Limburg en bij voorkeur werkervaring heeft met stakeholders in de regio.
  Beschrijf welke relevante kennis of ervaring je hebt in/voor Limburg.
• Gezien de dynamiek van regionale arbeidsmarktprogramma's en de wisselende rollen van stakeholders, wordt verwacht dat de kandidaat flexibiliteit toont in rolopvatting, aanpak en samenwerking. Beschrijf concrete voorbeelden van situaties waarin flexibiliteit werd gevraagd én geleverd.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van programma's waarin meerdere projecten, projectleiders en partners samenwerken, en waarin tastbare (meetbare) resultaten zijn behaald.
  Beschrijf voorbeelden van programma's, welke resultaten zijn gerealiseerd en hoe je hierin sturing gaf.
• Gezien de focus van het programma op o.a. De techniek- en logistieksector, wordt verwacht dat de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met stakeholders of programma's in deze sectoren.
  Beschrijf hoe deze ervaring is opgedaan en wat de kandidaat daarin heeft betekend.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt aantoonbaar over hbo+ of WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en/of diploma's.
  2. Geef aan hoeveel jaren relevante werkervaring je hebt. 
  3. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze ruime aantoonbare werkervaring heeft in arbeidsmarktprojecten met het integraal aansturen van complexe, meerjarige arbeidsmarktprogramma's met meerdere deelprojecten.
     Beschrijf concreet welke programma's dit waren, welke rol je hierin vervulde en waarom deze ervaring relevant is. Alleen verwijzen naar het cv levert geen punten op. 
  4. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze ruime aantoonbare werkervaring heeft met de coördinatie en verantwoording in gesubsidieerde programma's, inclusief kennis van compliance, subsidieverantwoording, tussentijdse en eindrapportages. Beschrijf uit welke projecten (naar voorkeur tegelijk 3 projecten) dit blijkt, welke veranwoordelijkheden je had en hoe relevant dit is.
  5. Gezien de aard van het programma wordt verwacht dat de kandidaat aantoonbaar bekend is met de arbeidsmarktstructuur in Limburg en bij voorkeur werkervaring heeft met stakeholders in de regio.
     Beschrijf welke relevante kennis of ervaring je hebt in/voor Limburg.
  6. Gezien de dynamiek van regionale arbeidsmarktprogramma's en de wisselende rollen van stakeholders, wordt verwacht dat de kandidaat flexibiliteit toont in rolopvatting, aanpak en samenwerking. Beschrijf concrete voorbeelden van situaties waarin flexibiliteit werd gevraagd én geleverd.
  7. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van programma's waarin meerdere projecten, projectleiders en partners samenwerken, en waarin tastbare (meetbare) resultaten zijn behaald.
     Beschrijf voorbeelden van programma's, welke resultaten zijn gerealiseerd en hoe je hierin sturing gaf.
  8. Gezien de focus van het programma op o.a. De techniek- en logistieksector, wordt verwacht dat de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met stakeholders of programma's in deze sectoren.
     Beschrijf hoe deze ervaring is opgedaan en wat de kandidaat daarin heeft betekend.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.