Als afdelingssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met twee bedrijfsleiders en de directie, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en snel te schakelen bij veranderingen. Je hebt ervaring met het beheren van agenda's, verslaglegging en het coördineren van processen, en je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Verslaglegging: notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten.
- Procesbewaking: bijhouden van deadlines, overzichten en planningen.
- Organiseren: voorbereiden en structureren ...