Adviseur Inhuurdesk

ml. T157728

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Huidige situatie inhuurdesk

Sinds augustus vorig jaar is de Inhuurdesk actief binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. De afgelopen maanden is er hard gewerkt om de inhuurdesk op te bouwen en professionaliseren zodat we één centraal inhuurproces hebben. Dit maakt het eenvoudiger, efficiënter en ontzorgt teammanagers. Bovendien zorgen we zo dat alle inhuur voldoet aan de geldende wet- en regelgeving zoals de aanbestedingswet en de wet DBA. 

Inmiddels pakken we nieuwe inhuuraanvragen van alle domeinen op. Bestaande inhuur wordt stap voor stap overgezet. De werkdruk is echter groter dan verwacht en om alle domeinen goed te kunnen ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe (tijdelijke) collega! Kom jij ons team versterken? 

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van de team juridische zaken en inkoop, onderdeel inhuurdesk waar je je richt op de ondersteuning én verdere professionalisering van de inhuurdesk. In deze rol heb je zowel een adviserende als een coördinerende administratieve rol in het proces van externe inhuur. Je werkt nauw samen met de andere adviseurs van de inhuurdesk, senior inkopers en teammanagers uit de organisatie. Samen zorgen jullie dat inhuurvragen volgens de juiste procedure worden uitgezet. 

Je taken zijn onder andere: 

• Adviseren van teammanagers op alle voorkomende vraagstukken omtrent inhuur.
• Ondersteunen en begeleiden van inhuuraanvragen via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) of andere aanbestedingsvormen.
• Opstellen van inhuurovereenkomsten en beheren van contractdossiers.
• Monitoren van contracttermijnen en signaleren wanneer actie nodig is (bijv. Verlenging of beëindiging).
• Controleren of inhuur voldoet aan geldende wet- en regelgeving en hier actie op ondernemen indien nodig.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van standaarddocumenten en sjablonen en doorontwikkeling van de sjablonen in Mercell, ons tenderplatform. 

We zijn op zoek naar een collega met kennis van externe inhuur in de publieke sector en de wetgeving die daarbij komt kijken. Het is belangrijk dat je snel een bijdrage kan leveren in de operatie.

Wat breng je mee?

Voor deze functie is het van belang dat je overzicht kunt houden en de juiste prioriteiten kunt stellen. Daarnaast heb je veel contact met teammanagers en bureaus. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden en als volwaardig gesprekspartner stevig in je schoenen staat.

Eisen

• Functioneren op HBO niveau
• Nevi 1 is een pré (of vergelijkbare opleiding)
• 1-2 jaar werkervaring bij een inhuurdesk of vergelijkbare functie.
• Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl.
• Goede communicatieve vaardigheden: je kunt schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
• Hands-on mentaliteit.

Zachte eisen

• Bekend bent met systemen zoals een dynamisch aankoopsysteem (Mercell), contractmanagementtools of HRM-software (Youforce).
• Graag meedenkt over procesverbeteringen en efficiëntere manieren van werken. 

Reden inhuur

Piekdrukte

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. 

Interview
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen,  op 3 juli 2025 binnen tijdsblok 9.00 en 11.00 uur.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Functioneren op HBO niveau
  2. Nevi 1 is een pré (of vergelijkbare opleiding)
  3. 1-2 jaar werkervaring bij een inhuurdesk of vergelijkbare functie.
  4. Bekend bent met systemen zoals een dynamisch aankoopsysteem (Mercell), contractmanagementtools of HRM-software (Youforce).
  5. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?