Standplaats: 'S-HERTOGENBOSCH
Duur: 01-07-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-06-2025
Functieomschrijving
Als Proces Analist HR & Facility Management ondersteun jij de business bij het inrichten en verbeteren van bedrijfs(keten-)processen. Je bent hierbij de spin in het web binnen HR, Facility Management én binnen de afdelingen waarmee procesmatig veel wordt samengewerkt.
Met jouw energie kan het
Als Proces Analist HR & Facility Management ondersteun jij de business bij het inrichten en verbeteren van bedrijfsprocessen in de waardeketens. Je bent de verbindende schakel tussen HR, Facility Management én binnen de afdelingen waarmee procesmatig veel wordt samengewerkt.
Zo ga je deze uitdaging aan
Als Proces Analist HR & Facility Management ondersteun jij de business bij het inrichten en verbeteren van bedrijfsprocessen. Je bent hierbij de spin in het web binnen HR, Facility Management én binnen de afdelingen waarmee procesmatig veel wordt samengewerkt, bijvoorbeeld met de afdeling Finance. Je werkt nauw samen met de leads van MFT's, productowners. Hierbij focussen de productowner en de architect zich meer op de strategie en langeretermijnvisie en zorg jij voor concrete verandering en verbetering van bedrijfsprocessen, al of niet met ondersteuning van informatietechnologie.
Jouw verantwoordelijkheden:
Procesbewaking
• Het management adviseren over procesverbeteringen en kwaliteitsstandaarden zoals ISO etc.
• Neemt deel aan kerngebruikersoverleggen van HR en FM systemen
• Toetsen van initiatieven aan de lange termijn visie en bijsturen o.b.v. afwijkingen
Analyse
• Vervult een actieve rol bij het uitvoeren van Lean-analyses en het identificeren van verbeteringen in de processen
• Beoordeelt verbetervoorstellen op de impact op de effectiviteit en efficiency van het proces (doorlooptijd, productiviteit, kwaliteit en klanttevredenheid)
• Maakt nieuwe procesbeschrijvingen
Advisering en ondersteuning
• Ondersteunt bij de invoering van proceswijzigingen
• Helpt bij de selectie van verbeterideeën en bij de implementatie hiervan
• Creëert draagvlak voor en tijdens de implementatie van procesverbeteringen i.s.m. Productowners/leads van MFT's
• Zorgdragen voor het verankeren, vastleggen en onderhouden van actuele processen
• Adviseren over prestatiemanagement
Zo pak jij het aan...
Je bent klantgericht en kwaliteitsgericht en bent sterk in probleemanalyses. Je bent daarnaast organisatiesensitief en bent sterk in samenwerken op verschillende niveaus. Je bent resultaatgericht en gaat voor de hoogste kwaliteit. Je hebt ervaring met samenwerken in multifunctionele teams / scrum teams.
Verder heb je:
• Een relevante afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Kennis van procesmanagement (Bijvoorbeeld: Lean, six sigma Green belt, Agile)
• Kennis en ervaring met bedrijfsautomatiseringssystemen
• Bij voorkeur kennis van BlueDolphin, kwaliteitsnormen en ISO certificeringen
Je zet je schouders eronder met...
Een nieuw team binnen de HR support afdeling waarbij de dienstverlening en klantbeleving hoog in het vaandel staan. Het team ondersteunt HR en Facility Management en indirect de gehele organisatie op HR systemen en data gebied.
Je werkt nauw samen met 2 collega proces analisten.
Extra info
• Geen ZZP
• Doorlopende selectie, aanvraag kan eerder sluiten
Functie-eisen:
Procesmanagement
Lean Tools
ISO