Als interim senior management assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de facilitaire dienstverlening. Je bent de rechterhand van de clustermanager en zorgt ervoor dat processen, vergaderingen en besluitvorming efficiënt en gestructureerd verlopen. Met jouw ervaring in complexe organisaties en oog voor detail weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende prioriteiten. Je werkt zelfstandig, maar maakt ook deel uit van een hecht team van managementassistenten dat elkaar ondersteunt en aanvult.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zelfstandig en efficiënt beheren van de agenda van de clustermanager en bewaken van prioriteiten en deadlines
- Organiseren & notuleren van MT-overleggen: plannen van interne vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Administratieve ondersteuning: afhandelen van instroom van nieuwe medewerkers, beheren van autorisaties en regelen van gasttoelatingen
- Zelfstandig organiseren van bijeenkomsten: van vergaderingen tot afdelingsuitjes, jij zorgt voor een vlekkeloze organisatie
- Dagelijkse secretariële taken: verzorgen van correspondentie, archivering en ondersteuning van collega’s bij afwezigheid
We zoeken een ervaren en proactieve managementassistent die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en het management effectief ondersteunt.
- HBO werk- en denkniveau of afgeronde secretariële opleiding
- Minimaal 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende kennis van Office 365, Teams en SharePoint
- Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke verslaglegging
- Stressbestendig, accuraat en zelfstandig met politieke sensitiviteit
Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze organisatie een toonaangevende speler binnen de zorgsector. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie en professionaliteit, zetten wij ons dagelijks in om hoogwaardige facilitaire diensten te leveren die bijdragen aan een betere zorgervaring. Onze kernwaarden – samenwerking, diversiteit en eigen initiatief – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze open en stimulerende cultuur, waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt leren, bijdragen en impact maken, omringd door een hecht team van professionals.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een organisatie die niet alleen waarde hecht aan jouw expertise, maar ook aan wie jij bent?
Wat bieden wij jou?We zoeken een ervaren en proactieve managementassistent die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en het management effectief ondersteunt.
- HBO werk- en denkniveau of afgeronde secretariële opleiding
- Minimaal 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende kennis van Office 365, Teams en SharePoint
- Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke verslaglegging
- Stressbestendig, accuraat en zelfstandig met politieke sensitiviteit
€2923 - €4100 monthly