De afdeling Juridische Zaken (JZ) binnen NCG ziet toe op en adviseert over het handelen van de NCG (zowel intern als extern) op juridisch en bestuurlijke gebied en is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en leveren van kwalitatief hoogstaande juridische producten en diensten. JZ valt onder de Directie Dienstverlening. Er wordt onderzoek gedaan naar de positionering van JZ binnen deze Directie. Hierdoor is de opdracht ontstaan gericht op het positioneren van het team besluiten.
Op dit moment is er een piek in de werkzaamheden van het team Besluiten. De huidige teamleider heeft daarbij ondersteuning nodig. De programmamanager heeft twee opdrachten. Enerzijds waar nodig de teamleider bijstaan in haar taken. Daarnaast krijgt de programmanager de opdracht om samen met de teamleider een teamplan en een strategisch personeelsplan uit te werken voor de komende 5 jaar. Op basis van dit plan gaat de programmamanager aan de slag om de fundamenten te leggen voor de positionering van het team in de komende jaren. De programmamanager voor het programma herstructurering Besluiten is operationeel verantwoordelijk voor de voortgang van de programma-gerelateerde projecten.
De programmamanager zorgt dat de gestelde deadlines binnen de opgenomen projecten worden gerealiseerd binnen de duur van de opdracht.
Deze opdracht kent de eerste 12 maanden de volgende resultaten:
•Een plan gericht op de positionering van het team besluiten binnen de Directie Dienstverlening
•Een plan gericht op optimale invulling van mensen, capaciteit en inrichting van werkzaamheden
Voor het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten behaald:
•Een geïmplementeerd plan voor het team besluiten
•Een rapportage over doorlopen processen gedurende het programma
Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:
•De voortgang van de herstructurering bewaken; •Vertalen van vraagstukken naar concrete besluitvormingstukken voor de directie van NCG; • Het opleveren van een plan waarmee optimale invulling wordt gegeven aan de positie van het team
•Adviseren in vraagstukken mbt de implementatie van het plan en rationalisering van werkzaamheden
•Ondersteuning van de teamleider in haar taken
•Je geeft vanuit jouw expertise advies aan het management;
•Een maand voor het einde van de opdracht rapporteer je over de behaalde resultaten.